的企业行政助理职责精选.docx
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的企业行政助理职责2023年的企业行政助理职责2023年的企业行政助理职责11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的`整理并交于财务。2023年的企业行政助理职责21、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试。3、能够熟练使用excel等相关办公软件。4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。2023年的'企业行政助理职责31、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的`身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表2023年的企业行政助理职责4岗位职责:1、处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。2、处理工厂设备设施的日常维保工作。3、协助总经理助理工作。4、负责高新技术企业申请工作。2023年的'企业行政助理职责51、公司日常乘用车安排;2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;4、负责日常公司内部行政事务工作;5、外部人员的`接待以及内部各项事务的传达;6、完成上级主管交办的其它工作。2023年的企业行政助理职责6(1)负责店面的基础管理工作,包括:人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;(2)负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;(3)员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;(4)配合公司做好人员的培训落地工作;(5)推进员工关系,试试员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化;(6)店面的日常7S管理;(7)操作平台各类端口,以统计和追踪各类数据;(8)员工薪酬等报表的'制作。2023年的企业行政助理职责71、负责公司来客的接待工作2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护3、负责公司信件的收发及文件的'打印、复印、保管相关行政档案的工作4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作6、完成上级交办的其他工作2023年的企业行政助理职责81、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报