国际展览业务流程国际展览业务流程展览项目前期选择项目分析及前期工作准备招展项目实施阶段后续、收尾阶段出展前准备展览期间的服务展览后总结、跟踪展览项目前期选择前期联络资料收集（招展资料、历史会刊资料等）代理合同或合作合同的签订（与组委会之间）展会国内报批招展目标摊位面积预定招展资料、摊位图准备行程及路线的设计对外报价确定确定项目小组项目分析报告一、市场分析项目分析及前期准备工作区域分析展会情况（上届总结回顾）产品分析（一）国外市场分析（二）国内市场分析国内行业分析（区域分析，产品分析）国内相关展会（三）目前竞争对手情况相关国际展会（四）整个展会预算（五）确定展会目标宣传资料（包括价格）对手相关背景二、操作方式三、数据库（1、网站；2、媒体杂志；3、相关行业协会；4、具体数据；5、国内相关展会）四、推广计划（1、整体推广计划；2、具体时间预期目标；3、时间节点及人员安排）五、宣传计划六、公司各部门协调配合招展项目实施阶段招展资料准备--招展资料（展会资料，报名申请表，合同）、展位图纸、展会行程安排和设计?机票和酒店预订客户资料收集、资料发送--网络网站、展览会会刊、协会会员等，电话、传真、网站发布、邮件、邮寄等每周招展业务进展总结每月客户会刊资料，业务进展汇总及总结客户跟踪、确认、合同、定金、尾款收取、确认展位等上会刊资料、参展人员护照收集（注，护照有效期必须在6个月以上，最好为因私护照）等项目收尾合同整理、尾款追收展位搭建方案带队人员的确定展览宣传计划明确，宣传资料与样品海运（指公司摊位的布置）样品海运统计、外贸仓库明确展前60天样品出运（根据整体货运计划而订）护照整理―签证准备会刊资料整理展具租赁翻译需求统计、企业特殊需求统计等统计情况报迪拜公司或组委会将国外采购商资料或名片发给参展企业出展前准备（展前30天）确认护照是否齐备（尤其参加迪拜展会，使用因公护照的参展人员，护照是否已从当地外事办取出）、签证是否完成机票、酒店、用车等安排确认样品在展前10日是否到达参展手册展前10天准备完成参展手册、参展客户名单、房间分配、航班行程等资料（前10天）机票、签证、发票等展前10天寄发或机场分发团队分组工作的安排落实展前2-3天，展位搭建、样品是否到展位展前2天带队出发（资料、数码相机、领队套装、导游旗等检查）出团前工作交接(展前一周)一、展位:1、展位图：主管明确告知带团人展位安排理由带团人明确展位分布及安排理由,并附表展位分布图.2、门楣：项目主管核对参展商门楣，转交带团人员二、展具：项目主管附表确认展具清单,并转交带团人员。带团人明确展商是否租赁展具、租赁数量，外形尺寸，费用是否已付清及特殊要求（如：特殊用电等）三、住宿：项目主管附表确认酒店房间安排，带团人明确客户是否有特殊要求四、海运：主管与服务部确认海运清单，并告知服务部相关人员展品要求送达展位的时间。五、美元返还：带团人与项目主管到财务确认美元返还单，做好客户签收表格，在和客户交接美金时让客户签字确认。六、分组：由项目主管按地区和行业，以10人为标准分组，40人为标准分团，由项目主管委派各组长，向其事先交待工作内容，明确责任。七、出展手册：由项目主管核对出展手册是否已经制作完毕八、确认函：与项目有关的客户书面档案交给带团人员（含：合同、后续汇总表装订成册、人员确认函及行程、物流委托书、美金返还表、费用清单、其他）九、护照及签证：项目主管向带团人员转交已完全校对的护照及签证（校对内容包括:姓名，拼音，签发时间和有效期）十、带团人熟悉客户基本情况十二、出团物品领取：出团用品；备用金、手机卡―出团前一天）展览期间的服务到达接机、途中迪拜介绍、酒店展前会议（场地等）布展服务（样品、展具租赁、翻译、供水、其他帮助等）展览期间（水果、点心、茶水咖啡供应、成交统计、复印、收发电子邮件、传真、客商资料收集、会刊资料的收集3套、商务考察等服务）带队人员的现场报道发国内督促参展商填写成交量统计表展览结束（样品委托、市场调研、特色旅游）展览后总结、跟踪展览成交统计和总结展览报道―公司合作有关媒体、网站等相关项目小组客户电话回访跟踪等内部总结―项目的优缺点、带队工作评估和总结、项目小组操作经验总结等将所有展会资料刻录光盘存档