第二章采购组织架构采购管理组织的定义：采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，建立的一种采购团队。采购组织在企业组织结构隶属部门？总经理总经理其他部门副总经理总经理采购部门的设置2、影响采购组织设置的因素3、采购与供应职能的重要性如何组建采购部门主要会按以下的角度来设计采购部门：1）按采购地区设计2）按物品类别设计采购部4)按采购功能设计供应处5)混合式编组实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。采购作业方式之优劣比较按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式1）.一贯作业的组织方式优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。符合规模经济的原则。和供应商的关系良好。由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。缺点：一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精。采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端。采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。2.分段式作业的组织方式优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业的品质。缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难。采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。现代管理原则如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式1企业规模较小，产品结构较单一2规模较大的企业或企业业务较多、管理繁杂3规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业4拥有多元化经营单位结构的跨行业公司特别有吸引力，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。采购管理组织设立步骤一般企业采购管理组织结构类型可以分成：直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制几种类型。1．直线制的采购组织结构是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。优点：1）加强管理控制的强度；2）加强管理责任的强度；3）实现有效交流沟通，使管理更贴切现实；4）实现个性化管理。直线制的一个根本的弱点，就是受管理者本人能力、控制幅度的限制。、适用范围：适合于小型企业，或者小单位的管理，实行的是家长式的管理。作为一种基本单元，广泛应用于各种组织结构形式。2．直线职能制的采购组织结构定义：直线职能制就是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理职能的组织结构。克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入的缺点，能在职能人员的协助下，可以对下级管理得更宽、更细、更深入。适用于任何大型的、复杂的管理系统。3．矩阵制采购组织结构矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接收两个部门的领导。矩阵制采购组织结构优点：是任务目的性很强。组织具有柔性化的特点；能够提高企业的运作效率、降低了运作成本。缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。4．采购事业部制采购事业部制又称分权结构或部门化结构。一种集中化与分散化相结合的组织结构。各事业部实行的是集中化采购，而从总公司的角度分析则实行的是分散化采购，即将采购权分散到各事业部。适用范围：主要适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。分散型组织3.分散型优缺点集中型组织优确定比较：混合型采购组织最常见：集中与分散模式案例：沃尔玛的采购模式跨职能采购小组CEO采购外包和“虚拟组织”a.外包本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势；现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；现有的组织和程序不能使采购战略高效。b.虚拟采购组织一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高企业经营层面上的集中度和灵活性。中心为采购专家组成的紧密核心，外围