产品生产与科技开发档案材料归档流程一、形成与积累（一）资产经营公司兼职档案员按照归档范围要求积累文件材料，并定期进行整理。（二）档案室督促、检查、指导兼职档案员做好文件材料收集和整理工作。（三）归档的文件材料必须完整、准确、齐全且盖章、签字手续完备。二、整理归档（一）产品生产与科技开发管理综合（CP11）档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历史重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。（二）产品项目（CP12）档案根据产品销售管理、计划、设计、试制与鉴定，产品生产五个环节中技术文件材料的自然形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，将一个产品项目组成一卷或多卷。反映整个产品项目的关键材料放在首卷。（三）与各产品项目密不可分的管理性文件，应列入产品项目类中组卷。三、组卷操作步骤（一）整理材料按以上整理组卷三个原则整理文件材料，卷内文件中的金属物要去掉，对破损文件材料进行修补。幅面大于卷盒的文件材料以及图纸、按A4号图纸规格折叠成手风琴式，底图平放或卷放，严禁折叠。对于蓝图、底图等不装订的文件材料，要按照卷内目录的编排次序、图号顺序进行排列。（二）编页号(1)卷内目录、备考表均不编页号。(2)卷内文件无论是单面或双面只要有书写文字，均应每面编写一个页号；页号的位置在每面材料非装订线的下角。（三）填写卷内文件目录序号：以卷内文件排列先后顺序用阿拉伯数字从1依次标注。文号：文件的文号或图样的图号。责任者：文件材料的直接编制部门（一般以落款盖章的单位为责任者，如多个单位盖章则以主要单位为责任者）。题名：即文件标题，一般照实抄录。日期：文件的形成时间，如1998.10.10。页号：卷内文件材料的页码。（四）填写卷内备考表。卷内备考表位于卷内文件之后，必须用碳素墨水填写或激光打印。本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出销毁等情况，并标明卷内文件的件数、页数。立卷人：兼职档案员签名。检查人：立卷部门的负责人对本部门形成的档案进行检查并签名。立卷时间：填写立卷的时间，年、月、日。（五）装订。若装订线处有字迹，须进行贴边处理。（六）填写案卷标题。案卷标题：应简明确切，结构完整，综合类档案的标题一般应包括卷内文件主要责任者、内容、名称（文种）。项目类档案的标题应标明项目名称。归档单位：立卷部门全称。起止日期：卷内文件形成的最早至最晚日期。保管期限：依据保管期限表，确定案卷的保管期限（永久、长期、短期）。四、归档验收（一）归档时间：产品定型鉴定（或验收）后2个月内归档。管理性材料在次年五月底前归档。（二）归档验收：移交档案时，交接双方当面检查，凡不符合规定要求者，档案馆不予接收，并要求限期改正。（三）移交手续：档案移交档案馆时，必须办理档案交接手续。