PAGE\*ArabicDash\*MERGEFORMAT-4-PAGE\*ArabicDash\*MERGEFORMAT-3-XXXXXX印章管理办法第一章总则第一条为使我段印章的使用及管理更加规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合我段实际，特制定本办法。第二条本办法所制印章包括段公章（段行政章、党委章、工会章、段长印鉴）和党支部章、科室章。第二章印章刻制、启用和停用第一条段公章由上级主管部门刻发。第二条段长印鉴由段综合办公室负责刻制。第三条各党支部、科室刻制印章，必须先持党支部书记、科室负责人签署意见，向段综合办公室提出刻章申请，由综合办公室送主管领导批准后方可刻制。第四条各党支部、科室印章正式启用时，必须先到段综合办公室填写《印章启用申请表》（见附件一），报段长审批同意后方可正式启用。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。《印章启用申请表》由段综合办公室保存，同时在段《印章登记表》（见附件二）上进行登记。第五条有下列情况，印章须停用：（一）机构变动或机构名称变动；（二）上级主管部门通知改变印章图样；（三）印章使用损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一）,报段长审批后发布正式停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。《印章停用申请表》由段综合办公室保存，同时在段《印章登记表》上进行登记。第六条任何部门和个人不准私自刻制、启用部门印章。第三章印章的保管和使用第一条为确保印章安全，所有印章均由综合办公室统一管理。印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。第二条印章移交须办理手续，签署《印章移交登记表》（见附件三），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。第三条使用印章，一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。审批权限如下：（一）段行政章、党委章、段长印鉴的审批权限在段长；（二）段工会章的审批权限在工会主席；（三）各党支部章的审批权限在对应党支部书记；（四）各科室章的审批权限在对应科室负责人。第四条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经存放部门负责人同意，并填写《携章外出申请单》（见附件五），审批同意后，在《印章登记表》上登记，派遣专人携带前往。第五条印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员的责任。第六条办公室保管印章的使用（一）公文发文用印公文拟稿纸作为印章申请的凭证，用印人不再另行填写用印申请单，公文拟稿纸由办公室留存作为文件归档和盖章的凭证，同时由办公室文书在《用印登记表》（见附件四）上登记用印记录。（二）其他用印用印程序：1.用印人填写《用印申请单》（见附件五）；2.按照第三章第三条审批权限，由段长（段行政章、党委章、段长印鉴）/工会主席（段工会章）/党支部书记（党支部章）/科室负责人（科室章）审核批准；3.用印人持审核批准后的《用印申请单》，由办公室主任履行使用手续。4.办公室主任审核《用印申请单》无误，在需用印文件上盖章。5.办公室主任负责将《用印申请单》存档、备案、同时在《用印登记表》上登记用印记录。第四章附则第一条本管理办法由办公室负责解释。第二条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报段长批准后执行。第三条本管理办法自颁布之日起实施。附件：1.印章启用、停用申请表2.印章登记表3.印章移交登记表4.用印登记表5.携章外出申请单、用印申请单