行政管理者应具备的能力食安082朱佳莉2083608218引言：行政管理是企、事业单位参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。由此对行政管理者能力的要求极其重要。关键词：行政管理者作用能力素质行政管理者是运用国家权力对社会事务从事管理活动的人。也可以泛指一切从事企业、事业单位的行政事务管理工作的人。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动并使生产流程中的各个环节最大可能的协调一致,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:1.计划工作。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。2.组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻。3.指挥工作。即企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。4.控制工作。即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。相应的行政管理者的核心职能：负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。具体来说其主要职能：1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；4、负责公司印鉴和用印管理；5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；15、负责公司安全保卫和消防工作；16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；除以上所述16条外还应负责以下工作：1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施；2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施；3、负责本部门员工的培训工作；4、负责本部门员工的考核工作；5、负责完成上级安排的其他工作。就行政管理者所负责的工作而言，他应具备至少如下19种执行能力:1．创新能力和突破自我能力：之所以把创新能力和突破自我能力放在10种能力的首位，是因为我们在管理工作过程当中必须具备创新能力。创新能力是建立在能够突破自我能力的前提之下的，如果不能突破自我，就不可能有创新能力。2．正确的成本观念：就成本观念而言，我们一般考虑的只是在人财物等方面费用的节约。其实我们还应该加进这样一个观念，即提升人的积极性也是降低成本的有效措施。人的积极性提高了，就能够主动自愿地去承担更多的工作，那么企业至少可以减少再去招聘他人所付出的成本。3．对技术创新的适应能力：科学技术是第一生产力，技术创新是企业生存和发展的必备条件。管理者应当具有突破自我、锐意创新的意识，要注重技术更新。4．适应市场变化的能力：市场经济的本质就是不断适应供求变化，价格随行就市。这就决定了变化是市场的常态，适应市场经济，就应该具有适应变化的能力。5．准确辨识经济信息的能力：面对信息时代的海量信息，如何正确有效的筛选、利用信息成为企业制胜的要素之一。管理者应该具有这样的能力。6．全面提高部下综合素质的能力：作为管理者应具备全面提高部下综合素质的能力，如果你的下属在与你工作一段时间之后素质没有得以提高，那只能说明是你的问题，是你管理人员的失责。7．完成业务所具备的专业能力和分析能力：管理工作不是纯粹意义上的管理，很多时候不同行业类型、不同企业类型的管理工作常常具有不同特点，所以这就要求管理