1第七章采购计划和采购预算21.采购计划编制的基础资料2.采购预算的目的和作用3.采购预算的分类和影响因素重点及难点1.采购计划的制定目的和步骤2.战略采购计划的层次3.战略采购计划的目标内容摘要3供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购4供应商、采购部、需求部门的关系全球资源部需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购采购计划部上报采购计划51采购业务计划1.1请购请购(Requisition)是采购流程的起点。通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购方必须提供请购方必须提供的信息包括是哪些的信息包括是哪些请购的必需信息包括:请购的必需信息包括:产品的规格(服务的产品的规格(服务的品质??明)品质说明)产品数量(服务的量产品数量(服务的量化指标)化指标)需求的时间、地点需求的时间、地点6公司名称致:采购部门,请提供以下内容申请编号客户代码日期要求送达日期离岸价格部门或位置条款用途预计成本所需批准建议供应商发货指示项目编号数量零部件号码货名价格要求送达事项检查事项采购单副本至其他事宜71.2请购的处理原则先到先服务原则这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的,对所有的请购方来说符合公平的原则。根据需求日期安排这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如,物资A有20周的提前期(leadtime),物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周,物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的??购同时到达,物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内,却按需求日期被安排在后面进行订购。8紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因,每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外,选择供应商进行时,也只能选择具有近似最低总成本的供应商,而不一定是最低总成本的供应商。重要订单按订单的重要程度进行订购时,往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。季节性用这种方法确定采购需求的优先级时,应该首先考虑季节性物资的采购活动,因为如果不及时进货,就采购不到这些物资了。91.3编制采购计划的目的预计材料需用数量与时间,防止供应中断???避免材料储存过多,影响资金周转;配合企业的生产计划及资金统筹安排;使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料;确立材料耗用标准,以便管制用料成本。10采购计划举例需求量采购量物资编号物资名称规格单位期初结存合计生产基建修理技措期末储备其它资源合计月月月供货商备注钢管12*5吨2061015040050103020600505050包钢11下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间采购总量(600)=需求量(610)+期末储备量(30)-期初库存(20)-其它资源(20)12实例:电子公司采购计划表三月底库存四月五月六月材料编号材料名称材料规格仓库验收前已购未入??总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存700500120080040014001800120060018002400160080013实例:某人造纤维公司采购数量计划表本日存货装船供应商日期公吨本日存货耗用期限订购日期L/C申请日期L/C开出日期公吨开船日期抵达日期船到入库后总存量141.4制造企业采购计划自动生成系统--物料需求计划(MRP)制造企业最关心的问题:制造企业最关心的问题:如何严格按照生产进度的需要进行采购,如何严格按照生产进度的需要进行采购,在恰当的时间得到规定数量的材料。在恰当的时间得到规定数量的材料。将储存时间降到最小,将储存时间降到最小,将库存材料数量降到最低。将库存材料数量降到最低。151.4.1MRP的概念物料需求计划(MaterialRequirementPlanning,简称为MRP)是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。1.4.2MRP1.4.2MRP的作用的作用物料需求计划主要解决以下五个问题:物料需求计划主要解决以下五个问题:要生产什么生产多少(来源于要生产什么生产多少(来源于MPSMPS))要用到什么(根据要用到什么(根据BOMBOM展开)展开)已经有了什么(根据物品库存信息、即已经有了什么(根据物品库存信息、即将到货或产出信息)将到货或产出信息)还缺什么还缺什么((计算出结果计算出结果))何时安排采购何时安排采购((计算出结果