台塑企業資材管理簡介台塑關係企業-採購管理採購管理桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】台塑企業資材管理簡介台塑關係企業組織表董事長總經理總管理處總經理室南南亞電路板等中心桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】亞科技工重朔台化公司塑台化公司司公亞南台採財營務部及購法秘務建部室部室書出大口管組處理樓塑公司發包台塑企業資材管理簡介資材系統組織架構台塑公司總經理室台塑頢業廠（處）業處仁經理室業運）資各材其…儲（會計處財其它其它各組總管理處總經理室資材管理組資材審核組應用程式組…廠武資材組組材管組材組材頔組組組材頔組桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】台塑企業資材管理簡介採購管理作業機能廠商資料建立廠商遴選及建檔廠商評核及淘汰廠商開發充分競爭通信開標網際網路公開招標、自由報價衛星圖面傳送傳真詢價、郵寄報價採購記錄比價表依報價高低順序列印開標後以最低報價廠商得標列印前購資料及採購記錄合約採購合約廠商、單價及交貨日數資料建檔桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】自動訂購台塑企業資材管理簡介採購管理作業機能採購進度管制詢、訂購進度管制交期管制餘滯料查核購撥餘滯料撥售確認單訂購管制請訂購變更就源輸入自動傳真廠商確認採購績效評核每月依組別及採購經辦別統計績效檢討改善桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】台塑企業資材管理簡介廠商遴選設立廠商開發專人：依材料類別設置具有此類專業知識之人員擔任廠商資料來源：1.國內、外工商名錄3.報章、雜誌5.廠商自行推薦遴選原則：由廠商開發專人依廠商所提供之製造規模、產品種類、可製供之規格、品質等級及銷售實績等資料加以審查選定(必要時赴廠商處實地瞭解確認)，凡符合本企業要求之廠商即予建檔列入往來桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】2.採購指南4.各種工商展覽*6.經由網路取得台塑企業資墓芾砗喗?廠商評核ㄧ.評核項目：包括1.未報價、2.報價偏高、3.未得標、4.交期異常、5.品質異常等五項，並分別設定管制標準，當同一廠商在最近三個月內的報價及交貨異常記錄超出管制標準者即出表做評核。二.評核結果之處理：採購經辦人員經依出表條件所列示之廠商，依據其各種異常狀況所發生之件數、比率等嚴重性之情形，加以研判是否給予暫停詢價或拒絕往來之處分，以確保廠商之競爭性。桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】台塑企業資材管理簡介採購作業演進過程缺點：1.時效慢，且偶而會遺失。2.郵寄工作事務多，浪費人力。缺點：軟體安裝在廠商之PC端作業，程式更新修改時，須派員至廠商端更新，耗費人力。郵寄詢報價1992年傳真詢價1994年1999年1月EDI詢報價網際網路詢報價優點：公開招標，公平競標，降低成本，防止舞弊，提高效率，確保資料正確安全..等缺點：1.傳真失敗時，須再人工補傳。2.須再人工輸入報價資料。桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】台塑企業資材管理簡介採購作業流程（一）請購就源輸入列印請購單送採購部接件審核請購單資料正確性採購部於螢幕接件網路報價資料傳回台塑銜接ERP系統網路連線廠商透過網際網路報價郵局取回郵件放入31格信箱未連線廠商以郵寄報價桃花源文档网透過網際網路或傳真或郵寄詢價電腦批次作業【WWW.TAOHY.COM】台塑企業資材管理簡介採購作業流程（二）網路報價資料傳回台塑銜接ERP系統台塑採購開標作業郵寄報價案件由採購部輸入報價Y料電腦彙集廠商於網路依報價高低順序報價資料及採購部輸列印比價表入之報價資料完成訂購！呈核決購審核單位審核擬購桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】合理性最低報價優先擬購台塑企業資材管理簡介採購系統連線架構軟體：(1)傳輸軟體(2)加密／簽章軟體軟體：(1)瀏覽軟體(2)安控軟體網際網路Internet台塑ERP系統詢價／報價資料圖面及規範NTSERVER訂購／採購及付款進度匯款單等資料FIREWALL通訊協定F通訊協定TCP/IPITCP/IPRcableEModemWModemAL資料交換平台LADSL廠商端PC廠商端PCIntranet桃花源文档网【WWW.TAOHY.COM】台塑企業資材管理簡介採購網路作業電子商務線上報價輸入開標通知資系倉儲管理料（就庫通知線上資頔入管理）管輸資材源採購統廠商Internet企業ERP即時採購管理作業訂購通知Mode