建设工程项目物资账务管理PAGE-11-建设工程项目物资帐务管理编写罗富俊建工集团内部资料选编前言建设工程的成本管理由许多环节组成，其中施工现场的物资管理工作就是其中的一环，材料的实际购进与耗用，机具和周转材料的领用与归还等基础工作的开展、原始信息的收集和初步加工、正确记录与基础核算及相关传递就是在这一环节完成的，物资管理工作是项目成本管理的重要基础之一，物资管理人员的专业技术能力直接影响着企业内部经济管理优化和成本有效控制的水准。一般来讲，物资管理的基本工作既包括物资验收发放和管理等实务操作，也包括开单记帐和列表报告等帐务处理，帐务处理是实物操作的系统记录和反映，是对实务操作合规性、正确性的制度约束，二者相辅相成。从实际管理来讲，物资管理工作是一项具备一定综合性和复杂性的基础工作，其实务操作属于供应和生产监督的内容，帐务处理属于成本管理和财务监督的内容，因此其任职人员应具备一定的实践经验和专业知识，应在企业管理中克服传统观念中对这一工作岗位业务素资要求不高的认识，加强对物资管理人员业务能力的培训和指引，真正发挥其在成本管理和控制中的“桥头堡”作用。第一部分物资帐务管理基础第—节物资管理账务体系纵观物资管理账务体系，不难发现“单”、“帐”、“表”、是贯穿其工作过程一条轴线，正确处理三者的关系就构成了物资账务管理工作的日常基本内容，物资管理账务体系基本框架如下图：设备材料月报表上报财务部门机具设备周转材料台账材料分类明细账出库和领用单据（图表一）入库单据物资管理帐薄和帐目的设置物资帐薄和帐目的设置应根据工程的经济规模和其他具体情况视情况而繁简设立，本文按照一般土建安装装饰综合工程考虑设计帐薄和帐目。在设置帐薄和帐目之前应根据工程实际对即将使用的材料进行一次大的分类，以便确立帐薄和进一步细分设备材料帐目，本文按综合工程进行大分类，分类简图和科目设置示例见（图表二）。一、帐务分类简图如钢材、水泥、大沙、石子、机砖、商品砼、铁钉、铁丝、焊条、扎丝、白灰等土建材料Pvc管材、焊管、管件、阀门、卫生洁具、暖气片、电线、、灯具、配电箱、消防箱等库存材料安装材料油漆、地板砖、石材、涂料、板材等装饰材料施工工具管理工具劳保用具（安全文明施工用具）低值易耗品机械工具临时用电用水器材试验工具周转材料机械设备帐薄分类A帐目大类B帐目明细科目C（图表二）在B、C之间还可以进行一次分类，如土建材料分为地方材料（砖瓦灰砂石等）、金属材料（钢筋、铁钉、铁丝等）、成品材料（商品砼、砼构件等）、其他材料等。分类越明了帐务体系越明了。通过A可以预测帐薄的设置，通过B、C可以明了帐目的分类，从而达到分类科学、核算明细、便捷工作的目的。根据分类建立各类帐薄科目，然后就可以根据业务开单记帐了。二、施工企业施工项目仓库帐务科目设置示例账簿大类（分本设置）编号一级明细科目二级明细科目（分页设置）账目大类科目（分本设置）编号一级明细科目二级明细科目（分页设置）土建主要材料明细帐101钢材按盘圆、螺纹的级别和型号分类安装材料明细帐215电表分型号102其他钢材方管、角铁、扁钢216防锈漆分型号103水泥按级别分325、425217消防设备分型号104大沙粗砂、中沙、细纱218烟道分型号105石子1.2、1.5、石沫219风机风道分型号106加气块100、200.250220消防箱分型号107商品砼C35\C25\C20\C15221消防栓分型号108砼外加剂减水剂、膨胀剂、防冻剂、早强剂222避雷设施分型号109机砖粘土红砖、空心砖、粉煤灰砖223桥架分型号110木材方木、板材、原木224电梯分型号111白灰白灰膏、生石灰、石灰王、砂浆王225暖气片分型号112铁丝14#、18#、钢丝301防盗门113扎丝分型号302防火门114元钉分型号303普通门窗115焊条3．2#、铸铁焊条、铜焊条、锡焊条304塑料门窗305吕合金门窗安装材料明细帐201镀锌管分型号306玻璃202铸铁管分型号307内外墙漆203焊管分型号308涂料砖204PVC\PPR管分型号309外墙砖外墙瓷片、蘑菇石等205钢塑管分型号310内墙瓷砖206阀门分型号311地板砖207水龙头分型号312大理石材208水表分型号313济塑板209水泵分型号314保温砂浆210电线2.5²、4²、10²315珍珠岩板211电缆ZRV-3x10315屋面瓦212灯具100w\50w\安全出口灯316广场砖213插座、开关分型号317踏步砖214配电箱分型号防水材料明细帐401防水卷材设备