学术写作技巧：如何腾出时间进行研究？提问：＂我抽不出时间来做研究！当我有太多其他的事情需要完成时，该如何腾出时间进行研究？＂―大学讲师回答：腾出时间来进行研究这是研究者面临的最大问题之一，特别是对于有许多重要事务要处理，却无法决定哪些事项应该优先处理的学者们。在学术界几乎人人都相当投入，并且常常被要求在有限的时间内完成许多的事情。此篇电子报针对如何找出更多时间做研究提供一些建议。我发现这些方法都相当有效，许多学者也已经在使用这些方法。1.抽出固定时间来做研究这是成功管理时间的基本。在理想的情况下，我们必须安排出至少一个整天或几个半天的时间来进行研究，这样才能达成研究的动力和目的。零零落落地挤出一个小时并非最有效的方式，因为从事严肃的研究及写作，一定要有足够的时间来专注地思考文献及相关数据，因此，您应该：合并教学时间/天数。尽可能将自己教学、备课及办公时间集中安排在某几天。只出席具有建设性或是您必须在场的会议。如果您在家的工作效率最佳，则尽量不要在安排好的研究时间内在学校里停留。同样地，切勿在自己的研究时间内进行任何家事/杂务。重要的是记住：您的研究时间不该被视为多余出来的＂空闲时间＂。2.参加能够刺激思考及写作的课外活动加入写作小组可以极有效地定期敦促研究和写作计划有所进展，此方式能降低撰写研究论文时所产生的沮丧疏离感。同时不妨尝试其他的方式，包括研究室会议、与合作者或指导者每月一次共进午餐、积极参与学校研讨会或公开演讲、或者学术机构的活动。定期注入能让你专注于眼前研究的社交生产力，是一件有益的事。3.务必注意哪些事情会浪费你的时间我们很容易将时间浪费在许多科技设备上，例如：在手机上发送短信、查看电子邮件、更新微博，以及其它妨碍我们进行实际研究工作的锁事。然而，我这么说并非认为您必须与社交媒体或电子邮件隔绝；如果这些工具能协助您执行计划、实地考察以及到最后的完成文章，那么您可以尽可能地使用。必须区隔开的是被浪费的时间，比如以下行为：刻意找一些家里的或行政杂务来做，因为自己不愿面对研究进度的停滞或是文章的空白页；回复与自己研究无关的电子邮件，或者在既定的研究时间内，讲一些与自己的研究不相关且不紧急的电话；敞开办公室的门，让一些琐事或闲人打扰您的研究思绪。（请把门关上，您并非“躲避”自己的同事，而是在优先处理自己的研究）。浏览自己未来一年左右可能参与的研讨会或地点。让自己困在不具建设性的学术或机构政治之中。4.制订实际的截止期限如果您有良好的自制力，那么为自己设定截止期限会有很好的效果。如果您和99%的人一样向来没有什么自制力，那么可以透过外在的动力来督促自己完成草稿、申请书或计划。可以请一个绝不会让你逃避截止期限的朋友，或者向期刊编辑和资深同事许诺完成工作；避免让自己在他人面前丟脸，也能成为一种具有建设性的研究动力。在撰写研究报告的过程中严格遵守期限能让你获得大量的自由，您不能无止境地、无目的地徘徊。您已经设定好一个截止日，而现在的任务就是在设定好的生产时间表内，尽可能地撰写出最好的作品。如果可能的话，应同时培养几个项目。比如，同一时间你应该有一篇论文已进展到文献回顾部分、一篇接近尾声，还有另一篇正在通过同行审查或已投稿。想到自己有数篇作品处于构思、写作、和发表的不同阶段，会令人充满动力，而且这些成果也会为您的研究经费申请书增色。计划截止期限（自觉设定或受外因刺激）的设定之所以有效，关键是因为它们切合实际。设定遥不可及的目标，最后让自己以失败收场是没有意义的。制订好每周的行程表后，保守地评估自己每周（在保守估计最大值的情况下）可以投入多少时间在研究上。我一向很保守且乐观的估计撰写一篇文章所将花费的时间，每当自己能只用所分配时间的一半就完成研讨会报告时都让我感到惊喜。我通常会预留比我认为自己所需还要多的时间，对于完成欲投稿发表的期刊文章尤是如此。5.小心可能假冒为研究工作的时间杀手假如您容许，某些与研究相关的任务可能会主导您的世界。这些任务有时较难以判断，因为它们与您的研究有关。不过有时候，您很容易不小心就从研究变成浪费时间。请确保自己不会：不停地操作引用数据库，并且认为回顾数据库一千次是一件很重要的事。不断地累积大量的文章、书籍及书籍章节，可是却没有时间阅读。老是与同行讨论自己的研究，实际上却没有任何具体的成果一个人找不出任何时间来从事研究是不常见的。比较常见的情况是您必须重新优化自己一周的工作先后顺序，采取一致的方法及清楚的计划来善用您宝贵的研究时间。