PAGE\*MERGEFORMAT4兴发集团EAS人力资源信息系统操作手册（试行）第一章总则第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况,提高公司各单位的人力资源管理水平,进一步发挥EAS人力资源信息系统（以下简称信息系统）的作用,特制订本办法。第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司各人事及薪酬专员都必须掌握并较好的使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。第三条信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作”的原则进行管理。第二章工作职责及权限管理第四条根据不同的业务需求设置相应的信息系统用户权限。权限的授予由各单位填写申请表（附件一），人力资源部核定后转交信息中心办理。第五条信息中心系统管理员主要负责维护软件的正常运行，调整EAS系统操作人员的权限，修改系统组织机构，定期进行数据的备份，保证数据安全，提供技术支持等。第六条人力资源部主管负责信息系统中岗位增减、变更，建立相应的管理制度，并对各单位信息系统的管理、使用情况进行检查、指导和考核。第七条人力资源部人事专员职责及权限（一）负责入职及信息录入（含证件扫描建档）工作；（二）负责身份证、学历证、职业资格证（另含注册类证件）、荣誉证、职称等证件核对、扫描登记以及在系统做相应修改；（三）负责公司机关员工异动以及跨独立法人单位异动办理工作；（四）负责公司每月人事报表的审核工作。第八条人力资源部薪酬专员职责及权限（一）薪酬专员负责公司机关单位计薪人员维护、工资数据期末输入，对各单位上报的工资期末数据进行审核，并于每月10日前发放工资；（二）负责公司每月薪酬报表的审核工作。第九条各单位人事专员职责及权限（一）各单位（部门）人事专员负责本单位员工人事事务中异动、辞职、退休处理工作；楚磷园区人事专员可授权增加员工入职事务处理权限；（四）权限内本单位人员基本信息录入修改工作，确保数据准确性。第十条：保证薪酬方案中的人员职位与员工信息中的职位一致，调整当期计薪人员，输入期末数据，计算、审核、检查无误后报人力资源部薪酬专员审核，审核结束，人力资源部薪酬专员即进行该薪酬方案期末结账。第四章操作流程第十一条组织架构变更程序。（一）组织架构变由人力资源部主管统一变更。（二）各单位填写组织架构变更表（附件二），单位负责人签字后报人力资源部主管审批，审批后交信息中心变更。（三）新增组织架构必须提供该组织内岗位设置，填写岗位变更表（附件三）。第十二条岗位变更程序。各单位由于流程再造或生产变更产生岗位变动，由各单位填写岗位变更申请表，部门负责人签字后报人力资源部审批，审批后，由人力资源部在系统各种调整岗位。各人事专员将相关人员在本单位内部异动到位。第十三条新入职员工（包括实习生）的基本信息录入要在入职后3日内处理完毕。第十四条公司内部员工异动要在办理手续的当天将该员工异动到位。第五章惩处措施第十六条人力资源部每月对各单位EAS运行、维护情况进行不定期抽查，并发通报。第十七条未认真履行职责、未按上述及相关规定操作的，罚人事专员20元/次。第六章附则第十八条本办法从发文之日起执行。第十九条公司人力资源部负责解释本办法。兴发集团组织架构变更申请表表变更单位变更时间变更内容变更原因岗位设置部门负责人意见人力资源部意见信息中心处理结果备注