部门管理条例为了全面提升公司部门（团队）建设水平，提高部门（团队）执行力和工作效率，保证公司各项规章制度的贯彻落实，强化过程控制和过程管理，牢固树立“雷厉风行，立竿见影”的工作作风，建立“快速、务实、高效”的工作机制，特制定本条例。第一条规章制度（一）全面熟悉、掌握、理解公司的规章制度和与本部门相关的规章制度。（二）结合本部门（团队）的工作内容和工作实际，制定出各项规章制度的实施细则，如安全管理、5S管理、设备管理、质量管理、考勤管理等等。（三）不折不扣地执行公司的各项规章制度和部门实施细则，确保规章制度落实到位，做到有章必循，违章必究。第二条工作职责（一）明确本部门的各项工作职责，认真履行本部门的工作职责，注重工作实效。（二）全面、合理地对本部门各项工作职责进行分解，搞好工作分工，责任落实到人。（三）制定每个工作岗位的工作范围、工作标准、作业规范及奖惩措施，人人明确干什么、怎样干、什么时间干。（四）部门负责人布置、安排工作要具体到人，实行岗位责任追究，杜绝相互推诿、扯皮现象。（五）树立部门工作一盘棋意识，做到分工不分家，各项工作有主有辅，相互协作、相互补台。第三条工作计划（一）制定部门工作计划要合理、恰当，计划包括年度计划、半年度计划、月度计划和周计划。计划要按规定时间上报：管理口上报公司办公室，生产口上报生产调度及外协处。年度、半年度计划要求纸质和电子版同时上报，其他计划只报电子版。（二）各部门要按制定的计划按时完成各项工作，加强过程控制、过程管理和过程监督、检查，确保计划工作按时、按质、按量完成。（三）部门负责人是计划落实的第一责任人，必须及时、准确、有效地掌握工作进展情况，及时解决落实过程中出现的问题，保证不拖公司总体计划后腿。第四条教育培训（一）贯彻落实公司建设学习型企业的要求，鼓励本部门员工自觉参加学历提升教育和岗位技能培训，人人制定自己的学习提升规划。（二）自觉执行公司的总体教育培训计划，积极参加公司组织的有关教育培训活动。（三）每年度要结合本部门工作实际，制定本部门的教育培训计划并认真实施。部门培训计划要包含与本部门工作密切相关的公司其它部门或人员教育培训的内容。（四）培训计划要内容全面、有效可行，培训计划内容要包括参训人员、培训时间、培训地点、培训内容、授课教师、考核方法（考核、考试或学习心得）等。（五）要注重员工岗位技能培训，在实际工作中多为新人提供学习、锻炼机会，及时纠正他们工作中的偏差，从思想上爱护他们，保护他们的工作积极性，使之全面发展提高。第五条团队建设（一）建立部门内部沟通的有效方法。保证工作信息充分、有效沟通，实现信息资源共享；及时准确传达公司有关的会议精神，做到上情下达，下情上报。（二）部门内部建立相互关爱氛围。部门负责人要定期与员工谈心交流，给予人文关怀，及时了解员工的思想动态，指导和帮助员工解决思想上的困惑、工作上的难题和生活中的困难，帮助新员工适应工作环境，做好后进员工的转化工作，建设和谐、稳定的团队。（三）加强与其他部门或人员的协调与配合，强调团队相互协作和相互服务意识，处处以公司大局为重，坚决抵制小团体、小集团的狭隘思想，将一切工作的重心放在实现和维护公司利益上。（四）树立团队运作成本意识，厉行节约，反对浪费，杜绝原材物料的跑、冒、滴、漏等浪费现象。（五）注意部门特色建设，打造部门工作及部门文化品牌。第六条梯队建设（一）制定本部门的人员培养、发展规划，在工作中发现、培养和选拔人才，注重后备人才的推荐工作。（二）重视新老交替机制的建立，对新人搞好“传、帮、带”，加强部门人员梯队建设和人才储备，保证各项工作不留空挡，不出断层，后继有人。（三）各部门根据现有人员组成及其知识层次、能力特长、工作业绩等，编制岗位人员梯队结构图，以利考察与培养。第七条例会制度（一）建立部门工作例会制度，定时召开周例会、月例会及工作专题会，会议要有专人负责记录。（二）部门工作例会做到有的放矢、内容充实，不但要提出问题，还要有解决问题的措施，对责任人、完成时间、达成效果都要有具体要求。（三）部门负责人外出时，应指定临时负责人代为召集例会，及时做好上情下达，以免贻误工作。第八条档案管理（一）指定专人负责管理本部门相关的各类档案。对公司文件、工作通报、工作计划、会议记录、安全检查台账、业务合同、来往函件、员工变动及工作交接、物资领取与发放等文档资料要及时整理归档，做到完整、真实、有序，便于查阅。（二）部门各类档案资料，如技术档案、办公文件、人事资料、财务档案、生产资料购销档案等，应当妥善保存，做到纸质文档和电子文档同步保存。（三）根据文档的不同种类和性质，保存时间按有关规定执行。第九条工作创新（一）各部门要开拓思路，创新工作