应赫大厦各部门管理条例一、工程维修1、负责大厦电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理，维护保养和故障检修；2、负责大厦公共设施、设备的维修保养；3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务；4、负责大厦外派工程的监管工作。5、做好相关工作记录二、安全保卫1、办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责，各部门有责任协助后勤管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。办公楼内由保安24小时值班，办公楼开门时间为早6：30—晚7：00。下班后严格控制人员进入楼内，各部门如有特殊情况，应与保安值班室联系，否则保安人员有权拒绝入内。2、建立访客登记制度，来访人员进入楼内联系工作，前台人员应进行询问，并拨打内部电话联系，确认后填写《访客登记表》方可进入，来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回，方可离开。3、各部门工作人员的邮件、信件、私人物品等须联系个人下楼、填写单据。4、员工上、下班除携带自己私人物品外，严禁携带公司物品离开办公楼，如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条，写明物品的名称、数量并由部门负责人签字，否则保安及前台人员有权拒绝物品带出。5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入，如发现上述人员进入楼内，将追究前台及保安人员的责任。三、卫生保洁1、遵守大厦的各项规章制度，按时上下班，按规定着工作服，仪容整洁。2、熟悉所属区域内的清洁卫生情况，对所属区域内卫生全面包干负责。3、细致规范地完成每日例行保洁工作，经常巡视所属工作范围卫生状况，发现问题及时处理，并做好相关工作记录。4、工作时间须全神贯注，不得敷衍了事。5、工作时间严禁擅自离开工作岗位，扎堆聊天或干私活。6、对公司所发的劳动工具和用品，须妥善使用并保管。7、做好工具设备的清洁及保养工作。8、工作中捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。9、自觉学习有关清洁卫生知识，提高保洁技巧。10、完成领导交办的其他保洁任务。四、文员1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。2.做好会议纪要。3.负责传真件的收发工作。4.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。5.做好大厦的电费合算。6.按照大厦印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。7.做好大厦食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。9.统计每月考勤并交人事，留底。10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。11.接受其他临时工作