令单管理条例1总则1.1为规范公司各项令单的开具、流转、结束和存档，严肃令单管理，保证经营、生产和财务核算的正常进行，制订本条例。1.2本条例所定义的令单包括：产品定货通知单、产品生产令单、备件生产令单、生产令单完工通知单、售后服务通知单、维修服务令单、委内加工令单、委外加工令单、内部工作令单。1.3各项令单自开具之日起2个工作日内应有效送达有关部门。1.4各项令单中涉及的产品型号，由总工程师室统一制订。1.5本条例所定义的各项令单，除财务部外，均由各该流转部门单独装订存档，保存期限为10年。1.6模具生产管理，按公司相关制度执行。1.7本条例由总工程师室和财务部负责实施监督。2销售（定货）通知单2.1《销售（定货）通知单》（格式见附件1）由营销部开具。营销部应在下列条件同时满足时，开具《销售（定货）通知单》：a销售（定货）合同已经签订完成；b根据销售（定货）合同约定的预付款已经到帐。2.2《销售（定货）通知单》一式3联，由营销部经理审核签发，一联留存营销部，一联通知生产部，一联通知财务部。2.3《销售（定货）通知单》编号同销售（定货）合同编号，规则如下：XS/客户任意名的拼音打头字母/年份/月份/顺序号；其中：XS——销售；顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。2.4营销部承接的零星加工业务，比照产品销售处理。2.5营销部根据生产部的《生产令单完工通知单》，登记《销售（定货）通知单》的完成日期。3生产令单3.1《生产令单》（格式见附件2）为生产部下达的生产命令，包括产品生产令单、备件生产令单、委内加工令单、委外加工令单和模具加工令单五种。公司成本核算中各项材料、人工和费用的开始归集的标志。《生产令单》为统一格式，通过不同的编号方式予以区别。3.2产品生产令单3.2.1《产品生产令单》由生产部经理根据《销售（定货）通知单》开具。一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。3.2.2《产品生产令单》编号规则如下：CS/产品型号/年份/月份/顺序号；其中：CS——产品生产；产品型号——《销售（定货）通知单》中规定的明细产品型号；顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。3.2.3生产部必须根据《销售（定货）通知单》开具《产品生产令单》。同一份销售（定货）合同中包括多项产品的，以该《销售（定货）通知单》的“产品型号清单”栏中列明的产品规格型号为准，分别产品型号开具。3.2.4生产部计划处的材料员和工时员根据《产品生产令单》编号，填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。3.3备件生产令单3.3.1营销部、生产部因销售、售后服务、生产管理需要而加工制造备件，应填报《备件加工申请单》（格式见附件3），经总经理或其指定人员批准后，由生产部经理开具《备件生产令单》。3.3.2《备件生产令单》分别《备件加工申请单》中的“产品型号”开具，一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。3.3.3《备件生产令单》编号规则如下：BS/产品型号/年份/月份/顺序号；其中：BS——备件生产；产品型号——《备件加工申请单》中规定的明细产品型号；顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。3.3.4生产部计划处的材料员和工时员根据《备件生产令单》编号，填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。3.4委内加工令单3.4.1《委内加工令单》由生产部根据公司与有关单位签定的长期加工服务协议的规定，在发生协议规定范围内的加工业务时，由生产部经理签发，一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。3.4.2《委内加工令单》编号规则如下：NJ/客户任意名的拼音打头字母/年份/月份/顺序号；其中：NJ——委内加工；顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。3.4.3生产部计划处的材料员和工时员根据《委内加工令单》编号，填列《领料单》、《工作票》上的相应的令单编号。3.5委外加工令单3.5.1《委外加工令单》由生产部根据公司与有关单位签定的长期加工服务协议的规定，在发生协议规定范围内的外发加工业务时，由生产部经理签发，一式3联，一联留存生产部，一联通知采购部，一联通知财务部，并由财务部复印通知仓库。3.5.2《委外加工令单》编号规则如下：WJ/客户任意名的拼音打头字母/年份/月份/顺序号；其中：WJ——委外加工；顺序号——为3位序时数，以月份为单位起讫。3.5.3生产部计划处的材料员根据《委外加工令单》编号，填列《领料单》上的相应的令单编号。3.5.4委托外单位加工的零件入库时，应在《入库单》上注明《委外加工令单》编号，并附结算单