食品展览策划报告.doc
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食品展览策划报告策划的概念:是人们为实现预定的目标,对于目标有关系的信息资源进行深入分析,并综合运用广告创意,管理,营销和财务等方法,进一步发挥创造性思维,事先策划,构思和设计有关问题和解决策略,形成最佳行动指导方法的过程。随着人们的生活水平的日益提高,对食品的要求也不断提高。而其中,保健食品也越来越受到大家的推崇。因此,进行好此次保健食品展览的策划是非常重要的。本次策划要注意以下几点:一:充分考虑到策划的特点1系统性2创意性3风险性4复杂性全局性二:策划的原则123456系统联动:策划围绕目的进行,动态。整体协调追求创新:展示前所未有,体现人无我有,人有我好前瞻引领规范有序:程序保证质量,套路保证有效率,因地制宜艺术交流:主题艺术表现,活动艺术结合效益显著:社会效益明显,经济效益丰硕三:策划准备:1策划的市场分析:了解市场,了解用户,了解对手,了解自己2策划的环境分析:自然环境,企业环境,商品环境,国际环境,产业环境,政治环境四:策划步骤一:立项策划:确定是否在此次展览会上取得良好的经济与社会效益1主题确立包括对保健食品的市场调研,和主题构思,明确保健食品产业的产业结构,环境特点,竞争状况,市场趋势,行业亮点,确定本次展览的效益如何。2选题分析包括市场环境,项目发展空间,内部资源,时间选定3选题论证展会题材的可行性,展会执行方案的科学性,展会财务预算的合理性,展会风险的可控性二:营销策划:提高本次展览会的成功率,取得更好的市场认同和占有更多的市场份额1进行会展推广:采用各种营销方法和渠道分析,组合,采用。运用媒体,网络等媒介加强本次展会的推广宣传,扩大本次展会的影响力2考虑因素;1)产业因素:览食品是否符合大众需求2市场因素:包括目标市场,因为市场优势决定专业观众的质与量3.要注重本次保健食品的品牌塑造和经营,可以依靠几家比较有实力的企业或公司作为典型的宣传。因为品牌是特征标志,综合体现产品,文化,个性,而且是一种可贵的无形资产三:项目计划策划:提高展会的效率,有计划的进行,一切按规划进行,体现本次展会的水平1设立目标体系:首先要分析,类型,层次,数量,观众类型,购买力,数量,设法达成预定目标,实现展会的成功2界定各项工作:包括内容范围,质量要求等,调节好展会的进度与衔接,确保责任人到位,服务。四:执行过程策划:重中之重,关系到本次展会的成功与否,是本次展会的关键环节1选择好合作伙伴:1)资源提供者:自资助,广告商,折账,有形宇无形资产等2)服务承包商:设计与搭建,储运或代理,场馆与媒体,交通与餐饮,印刷与务等2筛选依据:资源,经验,态度,质量,信用等3选法:招标,经验,推荐与考察等五:现场管理策划――是本次展会服务等项目的现实展示,也是赢得参展商与观众好评的最佳时机1保证各项基本设施运行良好:通讯,照明宇空调,各类功能区域,外观形色协调,能源与安保,餐饮等2展区安排:室内室外不同展品分布,基本器具配置占展位等都必须合理,有效,保证最大限度利用好场地3布展搭建与撤展:包括进场时间,加班规定,安全要求,设备使用规范,特装审核等4技术支持:场馆各类指标提供,用材与施工指导到位,保证质量六:现场服裼牖疃呋?1各种需求代办:专业用品出租,代沟,住宿,机票,车票代理等2提升展会效能活动可适当举办:社交酒会,专题推介会等,加深来宾对本次展览的印象好感,培养感情,吸引观众,活跃气氛等七:财务策划――保证效益,收益提高1过程;展前预算,展中控制,展后结算2确定财务目标:1)类别:盈利,宣传,调研,公关2)选类别的时候重视权重组合3定预算:1)依据:历史数据,同类参考,所拥资源,期望所得4预算执行与控制:1)授权收与支2)及时结核3)检查与反馈八:物流策划――提升展品等运输效率,确保展品顺利安全抵达九:应急处置策划――为突发事件做好充分准备,减少损失,1预警机制设立,有案可依2风险评估系统,做好风险评估工作3应对措施方案4恢复管理体系十:公共关系策划――争取不同政府,行业伙伴的支持,为展会的举办创造良好的条件1对象分析:需求特点,确定方法2执行:人,财,物的安排,地点,方式,内容等十一:信息管理策划――提高信息的利用率,节约以后的招展成本,因为信息也是宝贵的资源1信息采集:获得信息渠道与方法,所获信息类别与形态2信息处理:1)根据不同用途宇要求选择专业软件2)国内或国外,单项或综合功能3使用与管理:1)注意信息分析与连贯性;各单项数据相关性,某项数据历史变化等2)注意好信息多分储存,刷新,保管等通过本次策划,充分发挥策划的作用,为展会的成功举办做好充分的准备!