Excel操作手册表格编辑内容自动填充：对于数值型数据，如果需要按照某种规律自动填充，可先录入前两个数据，选中前两个单元格，把鼠标移至选中单元格区域右下角，等鼠标变成黑色实心十字架后，点击左键向下拖动即可；对于带有数字的文本数据或日期型数据，选中第一个单元格，把鼠标移至选中单元格区域右下角，进行自动填充操作即可；如果要取消自动填充的递增效果，在拖动鼠标的同时按住Ctrl键。行（列）的删除或插入：用鼠标点击待删除的行号（列号），点击右键，选择“删除”；选中某行号（列号），选择“插入”，即可在该行（列）前插入一个新的行（列）。合并单元格：选中要合并的单元格区域，点击工具栏上的“合并及居中”图标，即可进行合并操作，或点击菜单“格式”—“单元格”，在“对齐”标签页选择“合并单元格”选项并确定。设置单元格格式：选中目标单元格区域，点击菜单“格式”—“单元格”，可在弹出窗口的各标签页设置单元格的数据类型、对齐效果、字体、颜色以及边框和底纹等属性。公式和函数应用及数据处理公式的使用：选中结果单元格，输入“=”号，并编辑公式，最后点击编辑栏的“√”或点击enter键；函数的使用：选中结果单元格，点击编辑栏的fx图标，选择需要的函数，确定函数的参数并确定；常用函数调用格式：1）、求和函数SUM()：格式：SUM(单元格1，单元格2，…，单元格n)SUM(单元格区域)2）、求平均值函数AVERAGE();格式：AVERAGE(单元格1，单元格2，…，单元格n)AVERAGE(单元格区域)3）、计数函数COUNT();格式：COUNT(单元格1，单元格2，…，单元格n)COUNT(单元格区域)4）、条件计数函数COUNTIF();格式：COUNTIF(单元格区域,”条件表达式”)例：计算80到90分之间的个数方法一：在编辑栏输入COUNTIF(单元格区域,“>80”)-COUNTIF(单元格区域,“>90”)方法二：在编辑栏输入COUNTIF(单元格区域,“<80”)-COUNTIF(单元格区域,“<90”)例：计算80到90分之间的人占总人数的比例方法一：在编辑栏输入(COUNTIF(单元格区域,“>80”)-COUNTIF(单元格区域,“>90”))/COUNT(单元格区域)再将单元格格式设置为百分比类型。方法二：在编辑栏输入(COUNTIF(单元格区域,“<80”)-COUNTIF(单元格区域,“<90”))/COUNT(单元格区域)再将单元格格式设置为百分比类型。5）、逻辑函数IF();格式：IF(条件表达式,条件成立结果,条件不成立结果)6）、最大值函数MAX();格式：MAX(单元格1，单元格2，…，单元格n)MAX(单元格区域)7）、最小值函数MIN();格式：MIN(单元格1，单元格2，…，单元格n)MIN(单元格区域)8）、日期类函数YEAR()、MONTH()、TODAY()、NOW()等;格式：YEAR(日期单元格)：计算日期的年份。MONTH(日期单元格)：计算日期的月份。TODAY()：显示今天的日期。没有参数。例：计算某人年龄第一步：在编辑栏输入Year(today())-Year(出生日期单元格)第二步：设置单元格格式为数值类型，保存零位小数。排序：选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”—“排序”，在弹出窗口中设置排序关键字并确定；筛选：选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”—“筛选”—“自动”筛选，在各列表头单元格的下拉菜单设置筛选条件并确定；分类汇总：对分类字段进行排序，使该字段相同的值汇聚在一起；选择数据区域的一个单元格，点击菜单“数据”—“分类汇总”，在弹出窗口中设置汇总的分类字段、汇总方式、汇总项并确定；生成图表选择要生成图表的单元格区域，点击菜单“插入”—“图表”；选择图表类型，点击“下一步”按钮；确定数据系列，点击“下一步”按钮；给图表、数值周、分类轴命名，点击“下一步”按钮；选择图表的插入位置，点击“完成”按钮；如果需要对生成的图表进行格式设置，可在工具栏图标上点击鼠标右键，选择“图表”，调出图表工具栏。在工具栏左部的图表对象栏目选择要编辑的对象，点击右边的“设置对象格式”图标，可以对选定的对象进行具体格式的设置。