图解Excel轻松入门作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。在实际的行业运用中，教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明，如果能够熟练地使用Excel，将会大大提高我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花些时间学习Excel是值得的。二、基本概念3.1、启动Excel启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。我们可以通过三种方式启动Excel。1通过开始菜单操作步骤：依次单击桌面上的“开始→所有程序→MircosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003”命令(图1)，一会出现Excel2003的闪屏，随即可启动Excel2003。2、通过桌面快捷方式操作步骤：如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图2)。3通过Excel工作薄文件操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。3.2认识Excel的工作环境(10)水平滚动条使用该滚动条可以水平滚动工作表。(11)工作表标签每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。下面通过一个具体任务的操作进行说明。任务：在A1单元格中输入字符“语文”，并把该内容复制到A5单元格。1使用菜单操作步骤：(1)选中A1单元格在其中输入“语文”，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到B1单元格。(2)现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到A1单元格，这时单击菜单“编辑”，在展开的菜单选项中选择“复制”命令(图4)，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。(3)然后选中A5单元格，再单击菜单“编辑”，在展开菜单选项的中选择“粘贴”命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图5)，按下键盘回车键完成操作。说明：在第1步中，为什么输入“语文”后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢？这是因为，当输入“语文”后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容“语文”。2使用快捷键如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为“Ctrl＋C”，Excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图6)。操作步骤：(1)先删去A5单元格中的“语文”，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键“Ctrl＋C”，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。(2)选中A5单元格，按下键盘组合键“Ctrl＋V”，可以看到“语文”已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作3、使用快捷菜单操作步骤：(1)先删除A5单元格中的“语文”，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择“复制”命令(图7)。(2)然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，按下键盘回车完成操作。4使用工具栏操作步骤：(1)先删除A5单元格中的“语文”，然后选中A1单元格，单击工具栏“复制”图标(图8)。(2)选中A5单元格，单击工具栏的“粘贴”图标(图9)，按下键盘回车键即可完成操作。上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对