浅议高校科研档案管理摘要：科研是高等院校基本社会职能之一，科研档案管理作为高校科研活动的基础，真实的反映着高校的科研学术水平，同时也是一所高校真正实力的见证。如何对高校科研档案进行合理化、规范化的管理，已成为高校科研部门认真思考的问题。关键词：科研；档案；管理中图分类号：g275.3文献标识码：a文章编号：1006-4117（2011）12-0303-01科研档案是指人们在从事科学研究活动中所形成的，并经过整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的历史记录。近年来伴随着高校科研工作的快速发展，高校科研档案已成为高校档案中的一个重要门类。运用何种有效的方法，采取何种合理的措施，把高校科研档案进行规范化管理，需要高校科研档案管理工作者在这一方面认真下功夫。一、高校科研档案的界定（一）基础档案。这主要包括国家、省级或上级主管机关下达的中长远和近期的科技研究任务，学院层面制定和上级管理部门下发的科研管理文件和成果管理、课题管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料科研审批文件等材料。这些都是高校开展科研的理论基础，同时也是高校科研档案管理的基本。（二）实证档案。这主要包括科研课题申请书、审批文件、项目计划书、任务书、委托书、开题报告、方案论证和协议、技术配方、调研报告、重要原始记录、实验原始记录、项目进展报告、计算材料、、研究实验大纲、数据整理、分析材料、实验报告、科研报告、工作总结、论文、专著、技术鉴定材料、参加人员名单、科研投资情况等。这些是科研档案管理的主体部分，也是科研档案管理的重点。（三）成果档案。主要包括科研年度统计表获奖成果和证书、、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、课题成果报告、研究成果报告、论文或专著、投资情况、决算材料、成果鉴定意见书、奖励申报、审批、专利申请文件、推广协议书、科研成果在推广过程中形成的评价、建议和用户反馈意见、专利和技术转让资料等。二、高校科研档案管理的作用（一）科研档案是积累科研经验的重要保障。要进行科研工作，都必须占有大量的充分可靠的材料，科研档案就是科研工作不可缺少的依据和参考材料，是科研工作的必要条件。（二）科研档案管理是高校开展科研活动的重要资料。科研档案记录了科研活动的全过程，包含了所有重要的信息，这些资料对于后来开展科研活动的人员来说有着重要的参考价值。（三）科研档案是高校开展科研活动的重要凭证。高校或个人通过科研活动所申请的专利权是他们从事科研活动的重要凭证，这些凭证在以后的晋级、评审中都起到了很好的证据。（四）科研档案是科研评估的重要依据。科研档案是反映高校科研活动成果和科研管理的历史面貌，是直接记录的原始材料，不是事后随意编写和收集复制的间接二手材料。对科研工作进行评估，需要凭借档案作为依据，才能客观全面地估价。（五）科研档案也是做好高校管理工作的一项重要策略。通过建立健全科研档案，有助于对高校教师进行考核、更好地开展评定工作，有助于高校优化教书育人的环境。三、高校科研档案管理的现状及问题（一）科研档案管理制度不太健全，高校在档案管理方面都有专门的制度，但是在科研档案管理制度上有所缺失，缺少相关规定，缺失执行力。首先是档案归档缺乏系统、完整的制度保证，不能做到集中统一管理；其次是科研档案管理工作方面缺乏有效的制约手段，造成高校科研归档管理工作无制度可依；再次是科研管理部门对科研档案的管理力度不够，没有将科研档案的管理纳入正常的科研工作范围中去。（二）科研档案管理意识薄弱。科研档案管理人员一般只注重科研成果的奖励，只注重科研的结果，不重视科研档案的前期过程，忽视科研档案的整理归档，导致科研档案收集不齐全，有较大的缺项。而且高校教师在进行科研活动时较重视科学研究实践活动及成果的论文发表与获奖，忽视对科研档案资料的平时累积工作，认为科研档案应该是科研部门档案管理员的分内工作，和自己关系不大，这也导致科研档案的缺项比较严重。（三）科研管理手段和方法比较落后。高校科研档案管理中，基本上都是纸质的档案，这导致科研档案管理的工作量大，容易出错，相反科研档案的电子档比较少，很少能利用先进的数据库管理系统。这都严重制约高效的利用科研档案材料。另外比较注重归档后的档案整理统计，而忽略归档前所有科研档案的整理。这就导致了对科研档案的利用效果，使得科研档案的服务层次较低，服务对象相对狭窄。四、加强高校科研档案管理的几点建议（一）完善科学