采购内勤的工作职责.docx
上传人:一吃****仪凡 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:7 大小:14KB 金币:10 举报 版权申诉
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采购内勤的工作职责采购内勤的工作职责合集15篇采购内勤的工作职责11、积极配合采购人员的工作,做好采购合同及采购订单,根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批2、负责各项采购合同、供应商资料的`收集、整理及存档,以便检查核实3、接收、登记发票,将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部4、每月月度做好当月合计工作,并及时与财务部门进行帐目余额的核对5、负责编制月度付款计划表,经部门主管审批后做付款申请单,经公司领导签字后交由财务付款采购内勤的工作职责21、供应商档案的建立及维护2、采购合同、采购订单的保存、归档3、采购订单的登记并及时与财务对账4、负责每日的发票进行分类登记,做好采购往来台账遵守财务制度严格发票的使用与管理5、负责采购部各类文件、报表的打印、复印工作及文件资料的手法、登记、保管工作6、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的.管理与更新。采购内勤的工作职责31、按照GSP要求,对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档,确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。2、及时勾兑采购发票,并确保录入系统无误,及时请款,并跟进付款情况,及时通知供应商付款信息。3、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。4、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。5、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。6、完成公司及领导安排的.其他工作。采购内勤的工作职责41、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标,完善销售制度;2、协助安排、组织营销会议,形成会议纪要记录并发布;3、对新老客户进行跟踪服务,对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划,以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类,4、负责部分上门客户的接待工作,并协助销售人员完成产品介绍工作;5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理,协助销售人员进行信息收集,协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、采购内勤的工作职责51.负责向供应商询价,根据市场情况,建立产品信息价格表2.关注市场行情,整理价格表,保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价3.要严格按照流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本4.负责根据货物需求及时、准确下达采购订单5.负责采购数据的`登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格,及时请示、汇报发生的异常情况6.负责订单的汇总7.订单的录入和其他领导交代的工作采购内勤的工作职责61、家庭农场药品疫苗计划汇总整理、到货追踪、系统出入库操作、付款申请。2、家庭农场相关的签呈、合同、盖章申请、付款等事项的'对接和文件保管。3、关注家庭农场系统数据的录入,汇总整理各类生产报表,汇报异常情况。4、领导安排的其他工作。采购内勤的工作职责71、按照规定的采购流程,协助采购员/采购经理进行采购工作。2、负责系统订单的.录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。3、部门内部的费用处理,包括采购报销、客户对账、应付款请款等。4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)5、上级领导交办的其他工作。采购内勤的工作职责81、完成责任商品的采购,满足公司销售需求;2、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议;3、确保各项手续办理的完整、及时;4、处理采购商品结算的'审核、单位往来帐的核对,确保帐务清晰;5、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系;6、处理退补价、退货,发票的催收、签收,库存、到货跟踪、收货差异等。采购内勤的工作职责91、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的`催讨,资料整理完毕后交于采购员审核4、协助公司的招投标工作5、部门日常接待工作6、部门日常琐事的处理7、其他公司临时的工作、任务。采购内勤的工作职责101、按照公司规定的采购流程进行采购操作;2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;3、协助销售经理做好部门内务工作;4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;5、完成上级领导交办的.其他临时事项。采购内勤的工作职责111、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字,盖章5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档6、负责采购部人员