秘书的职责1.ppt
上传人:sy****28 上传时间:2024-09-15 格式:PPT 页数:14 大小:177KB 金币:15 举报 版权申诉
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怎样做好一个称职的秘书一、秘书的含义二、最基本的工作3、领导出差时机票、酒店预订工作及行程安排。4、领导交付的其他日常工作及跟踪。5、接触的都是一些核心机密,要有遵守保密原则,当领导的决定没有传达之前不能泄露领导的决定。三、怎样更好更深做好秘书的几大要点:2)、领导的决策性意见都是从大盘、长远考虑的,难免会触及到一些人当前的利益,我们要义无反顾的站在领导这边,遵照领导的意见。3)、秘书是执行者,并非决策者,不能借领导的名义发号施令,要明确自己为领导服务的界限,尊重领导的职权。4)、领导不是万能的,无论是在工作还是生活中都可能遇到困难,当出现这种情况的时候我们要体谅领导,与领导同甘共苦,帮领导出主意,为其分忧。5)对自己所服务的领导,我们必须要真正的了解他的脾气性格、工作作风、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特点与生活爱好,才能更好的适应领导,做好工作。2、正确领会、贯彻、执行领导的意图1)、秘书要在领导意图的形成过程中按照领导的思路、意图、目的等几个方面,做好大量辅助性的服务工作。2)、必须充分正确理解领会领导意图的精髓。3)、认真贯彻、执行领导所形成的意图,并做好执行过程中的信息反馈工作,方便领导作出新的调整。四、正确看待领导的错误及缺失五、补台而不挖角拆台六、提高自身道德素养,增强办事能力4、受到批评时要不急不怨,正确的批评要虚心接受;错误的批评要采取冷静的态度接受,有则改之、无则加勉。5、秘书具有双重身份,对上要尊重,对下要谦虚。不能仗着是领导的秘书对下面的人发扬跋扈、趾高气扬。七、树立沟通意识,学会进谏八、总结