行政接待岗位职责行政接待岗位职责15篇【精选】在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政接待岗位职责，希望对大家有所帮助。行政接待岗位职责1任职要求1.执行公司日常对外行政工作；2.按照公司招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见工作；3.负责办理员工入职、离职、转正、加薪等相关工作及相关档案、证照的保管；4.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；5.负责公司员工劳动合同的.签订和日常管理工作；岗位要求：1、大专及以上学历，有行政或人力资源工作经验优先，应届生学习能力强者亦可；2、熟练使用办公软件及常用办公设备；3、为人亲和踏实，有良好的沟通、协调能力、语言文字表达能力，工作认真细心，有责任心；4、能独立工作同时具有团队精神。行政接待岗位职责21、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题；2、负责帮客户办理业务操作（报名/缴费等），解决家长问题；3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作；4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全；5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作；行政接待岗位职责31、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责复印、打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;6、领导交办的其他工作;7、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;行政接待岗位职责41、负责来访客人的接待；2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；3、负责快递收、发工作、饮用水管理；4、负责考勤管理、月度考勤统计；4、负责建立、更新公司通讯录并发放；5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；7、开展社会增减员及申报等工作；8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的.落实；9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；行政接待岗位职责5（一）岗位职责：1.负责日常接待工作：线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待；2.负责董事长室日常工作：茶水及来访、出差安排。（二）任职资格：1.有大型企业或政府部门接待工作经验，或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历；2.大学本科以上学历；3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度；4.身高165以上。行政接待岗位职责61、负责公司前台事务的处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;2、选择并维护招聘、拓展新的'招聘渠道、发布招聘信息;3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;5、负责各部门绩效考核审核工作6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等;7、完成上级临时交办的工作。行政接待岗位职责71、高中以上学历，专业不限；2、形象气质良好，性格活泼开朗，年龄21-25，身高1.60米以上；3、具备一定的商务礼仪知识和修养，有服务行业相关经验着优先；4、具有良好的沟通、协调能力，普通话流利；5、有责任心，并有吃苦耐劳的精神。1、用商务礼仪的规范和标准，按公司制度要求的`接待程序向来访客人提供商务接待服务；2、做好会议室的管理工作，做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作；3、按时登记公司各部门办公设备和用品的申购、配发、出入库台账登记；4、来电接听、答复，及时记录来电反映的问题，定期汇总反馈；5、按时做好相关日、月、季、年报统计工作，并报直属领导审核；6、协助办理求职人员面试、接待的各项工作；7、完成领导安排的其他工作。行政接待岗位职责81、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。5、做好与其他管区和部门的'沟通联系配合协调地进行工作。6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客