行政接待岗位职责.docx
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行政接待岗位职责行政接待岗位职责在学习、工作、生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的行政接待岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。行政接待岗位职责1岗位职责:1、负责行政文秘事务,负责筹办各类会议,做好会议记录及起草会议纪要,督促会议决定的贯彻执行。2、研究所大事记,负责研究所文件记录标识、保护和存档。3、负责起草综合性文件材料,负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。4、负责协调各部门关系。5、负责关键流程与制度化建设;负责机要、保密管理;负责固定资产、办公用品管理;负责公章管理,人才公寓、票务预定等基础行政事务。6、负责对外联系和接待工作,协调外事管理工作;负责大型活动、各种行政会务安排,公务活动摄影、摄像及存档。任职要求:1、全日制大专以上学历,文秘、中文、行政管理等相关专业,2-3年相关工作经验,熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等知识技能。2、具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷,责任心强,做事认真,较强的'保密意识。3、具备较强的沟通协调能力、表达能力、团队协作精神。4、有亲和力,形象气质佳,高度的工作热情,工作积极主动。行政接待岗位职责2任职要求1.执行公司日常对外行政工作;2.按照公司招聘要求,进行简历筛选及初试人员的`约见工作;3.负责办理员工入职、离职、转正、加薪等相关工作及相关档案、证照的保管;4.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;岗位要求:1、大专及以上学历,有行政或人力资源工作经验优先,应届生学习能力强者亦可;2、熟练使用办公软件及常用办公设备;3、为人亲和踏实,有良好的沟通、协调能力、语言文字表达能力,工作认真细心,有责任心;4、能独立工作同时具有团队精神。行政接待岗位职责3(一)岗位职责:1.负责日常接待工作:线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待;2.负责董事长室日常工作:茶水及来访、出差安排。(二)任职资格:1.有大型企业或政府部门接待工作经验,或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历;2.大学本科以上学历;3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度;4.身高165以上。行政接待岗位职责4岗位职责1、安排接待事宜,接待来访客户;2、负责公司日常商务接待;3、服从上级安排的'其他工作。任职资格1、有行政类、商务类2年以上接待工作经验,应届毕业生亦可2、熟悉商务礼仪、接待服务流程;3、有良好的良语表达能力,能够快速与客户建立、保持良好沟通;4、能够快速领会公司领导意图,有一定的应便能力。行政接待岗位职责51、负责来访客人的接待;2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;3、负责快递收、发工作、饮用水管理;4、负责考勤管理、月度考勤统计;4、负责建立、更新公司通讯录并发放;5、负责办公用品的`采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;7、开展社会保险增减员及申报等工作;8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行面试;行政接待岗位职责61.负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作2.负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤3.负责办公设备、用品、行政后勤管理工作3.负责员工饭堂,宿舍管理,水电费汇总统计。4.上级交办的其他工作行政接待岗位职责7岗位职责:1、负责会诊中心重要客户及专家接待工作,包括会务协调、涉外接洽及事务处理;2、负责公司日常行政管理工作,包括受理来、访接待、复印等工作;3、负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、领导临时安排的工作;任职要求:1、30岁以下,大专及以上学历,医学相关专业;2、身高1.62以上,形象气质佳,具有较强的沟通、表达能力;3、具备中英文听说良好优先考虑;4、一年以上行政接待类工作经验,有良好的客户服务意识,责任心强;行政接待岗位职责81、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做