建设工程资料归档及整理本章内容1.1建设工程资料归档及整理的概述建筑工程资料建筑工程资料是指工程建设过程及结果的书面或声像记载。如规划文件资料，施工技术资料，监理资料，竣工图、竣工验收资料等。建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。定义工程技术资料是指工程建设过程中形成的有关工程技术、质量的文件。内容施工管理、竣工验收综合资料；分项工程、检验批质量验收资料；工程质量控制资料；工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；竣工图。定义工程管理资料是指工程建设过程中形成的有关工程审批、管理的资料。内容项目立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；招投标文件；财务文件。定义归档是指资料形成单位完成其工作任务，将形成的资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。含义一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按现行规范要求将汇总该工程的档案向地方城建档案管理机构移交。定义立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。真实性和全面性分散性和复杂性继承性和时效性随机性多专业性和综合性分类依据建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及其收集和整理单位的不同来进行分类。包含内容工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图文件竣工验收文件按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。1.2建设工程资料的归档管理建设工程资料管理的意义建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此，做好建筑工程资料管理工作具有重要意义，其意义主要有几点：（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件。一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺。（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据。（3）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。（4）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人主持各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。工程各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表的格式，应按有关规定统一归类。工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家和地方的法律法规、《建筑工程施工质量统一验收标准》、《建设工程文件归档整理范围》及工程合同等相关要求与规定。对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。在与参建各方签订