公司财产管理规定.doc
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公司资产管理规定总则:预防企业经营风险,确保公司财产安全受控,通过财务监督管理机制,安全、管理机制总则:为预防企业经营风险,确保公司财产安全、受控,通过财务监督管理机制,及准确的体现企业原材料、在制品、发出产品等资产情况,现制定本规定以规范公司资时、准确的体现企业原材料、在制品、发出产品等资产情况,现制定本规定以规范公司资产管理工作。管理工作。一、管理部门1.归口管理部门:财务部归口管理部门:2.协助管理部门:物流部、采购部、销售部、行政人事部、科研所、事业部等相关部协助管理部门:物流部、采购部、销售部、行政人事部、科研所、事业部等相关部门二、适用范围1)部门负责人以上的管理岗位)部门负责人以上的管理岗位:2)与公司钱、财、物等资产(含无形资产)管理有关的员工工作岗位,如销售员、采)与公司钱、等资产(含无形资产)管理有关的员工工作岗位如销售员、有关的员工工作岗位,购员(设备、办公用品、材料等)保管员、财务人员、基建负责人、车辆管理员、销售规、保管员购员(设备、办公用品、材料等)保管员、财务人员、基建负责人、车辆管理员、销售规、划、记帐员、研发人员、外贸等。记帐员、研发人员、外贸等资产管理要求三、资产管理要求1.盘点、对帐管理:盘点、对帐管理:管理1)时间:时间:月盘:月底最后一天;⑴月盘:每月底最后一天;通盘:年一次全部清盘第三季度)⑵通盘:每年一次全部清盘(第三季度)。抽查:不定期的公司资产清查资产清查。⑶抽查:不定期的公司资产清查。2)要求:)要求:财务部负责统一组织物流部、采购部、销售部、各事业部等部门负责统一组织物流部部门,库存原材料、⑴财务部负责统一组织物流部、采购部、销售部、各事业部等部门,对库存原材料、产成品、在线产品、在途材料、发出产品(未开发票、无形资产等公司资进行帐物核对;产成品、在线产品、在途材料、发出产品(未开发票)无形资产等公司资产进行帐物核对;帐物核对销售规划负责组织销售员、物流部、财务部核对产品发出发票开具情况的盘点、规划负责组织销售员核对产品发出、情况的盘点⑵销售规划负责组织销售员、物流部、财务部核对产品发出、发票开具情况的盘点、对帐工作;销售员负责与厂家物流仓库核对发出产品及未开发票数量、金额;对帐工作;销售员负责与厂家物流仓库核对发出产品及未开发票数量、金额;采购部负责与供应商物流部、财务部盘点核对材料库存、不良品、呆滞品与供应商、部盘点、⑶采购部负责与供应商、物流部、财务部盘点、核对材料库存、不良品、呆滞品、在途材料、付款情况等资产管理情况;途材料、付款情况等资产管理情况;资产管理榭?物流部负责盘点、对库存原材料、成品、废料、待处理不良品、发出材料、⑷物流部负责盘点、核对库存原材料、成品、废料、待处理不良品、发出材料、入库材料等帐物相符情况;材料等帐物相符情况;相符情况各事业部负责对本部门内库存原材料、在制品盘点核实;⑸各事业部负责对本部门内库存原材料、在制品盘点核实;科研所、研发部、行政部,负责对本部门领用或采购的材料、办公用品、设施等进⑹科研所、研发部、行政部,负责对本部门领用或采购的材料、办公用品、设施等进行盘点、核实及公司无形资产保管情况检查等行盘点、核实及公司无形资产保管情况检查等。情况检查此外,财务部负责组织相关人员每年对公司固定资产低值易耗品进行一次盘点清负责组织相关人员,对公司固定资产、进行一次此外,财务部负责组织相关人员,每年对公司固定资产、低值易耗品进行一次盘点清查。2.监督考核管理:监督考核管理:监督考核管理1)财务部负责对公司资产管理部门的负责人或工作人员提供财务资产管理考核数据;)财务部负责对公司资产管理部门的负责人或工作人员提供财务资产管理考核数据;负责对公司资产管理部门的负责人或工作人员提供财务资产管理考核数据并与资产管理部门每月核对资产情况,同期对资产管理部门的工作质量进行抽查及培训。并与资产管理部门每月核对资产情况,同期对资产管理部门的工作质量进行抽查及培训。核对资产情况对于资产管理检查情况、公司资产分析等形成工作报告上报总经理、董事会;对于资产管理检查情况、公司资产分析等形成工作报告上报总经理、董事会;对于检查中发现资产流失、损失、帐物不符或未按规定时间盘点等问题,对其责任人、对于检查中发现资产流失、损失、帐物不符或未按规定时间盘点等问题,对其责任人、发现资产流失直接管理者进行处罚(处罚标准详见本规定“直接管理者进行处罚(处罚标准详见本规定“四”中内容)或绩效评价中扣减分数。中内容)或绩效评价中扣减分数。评价中扣减分数2)行政人事部负责制定绩效考核方案并按期组织相关人员对被考核人的资产管理情况)行政人事部负责制定绩效考核方案并按期组织相关人员对被考核人的资产管理情况负责制定绩效考核方案并按期组织相关人员对被考核人的资产进行绩效评价并与其个人工资收入