广州粒粒香食品有限公司GUANZHOULILIXIANGFOODCOVERCO.,LTD文件名称行政部门文件编号LLX-HR-003页码第页生效日期2012年3月日起版本A1.0拟订审核审批1行政人事部工作职责1.1负责公司人力资源规划、人事管理、行政管理和后勤事物具体工作的实施。1.2负责制定完善公司各种规章制度在公司得到有效的实施与落实。1.3负责公司各部门的人事档案管理及考勤工作。1.4负责公司各部门的人员招聘工作,办理公司新进人员的入职手续。1.5负责公司所有人员的入职培训,负责公司在职人员及新进人员的岗位技术培训及培训档案管理。1.6根据人力资源的整体规划,落实考勤、绩效管理、新酬制度、劳动关系等方面的实施工作。1.7在专业职能、业务领域接受公司各部门的监督,并保持与公司总经理（副总）思想、行动的一致性。1.8负责与企业外部各相关部门沟通协调,与公安、消防、社保、劳动部门保持良好合作关系。1.9负责公司企业文化、员工福利的建设、推广、深入,提升企业的团队凝聚力。1.10行政管理上隶属公司总经理的领导。1.11负责公司后勤机器设备、电路、水路及排污设备的维修、保养及建设。1.12负责公司的人员安全、消防安全,保障公司财务不受侵损。1.13负责处理及应对公司的突发事件,维护一个管理有序的工作环境。1.14负责公司宿舍、生产车间及办公场所的整理及环境改善,保障良好的工作及生活环境。2主要工作内容2.1人员招聘2.1.1做好人员需求计划,预测公司中、长期用工需求。2.1.2规范招聘审批程序,使用工申请、审批、招聘、录用、调配程序化和制度化。2.1.3明确岗位素质要求,发布招聘信息广告。2.1.4配合公司各部门选择、确定招聘渠道,根据实际需要通过人才市场、劳动力市场、猎头公司、互联网、报刊、电台、电视台、学校、职介所、张贴广告、内部员工推荐等途径进行招聘,并不断改进、完善招聘工作。2.1.5负责对公司应聘人员的初步面试,并收集相关资料。2.1.6负责对复试人员的组织安排工作。2.1.7负责录用人员的联系,入厂手续的办理工作(包括收集资料、办厂牌、住房就餐联系等)。2.1.8新进员工的考试记录存档。2.1.9建立分公司人才库。2.1.10做好储备干部、预备工的调配与管理。2.2教育培训2.2.1负责公司内部培训工作的落实。2.2.2负责对公司各部门培训(包括上岗前的安全教育、操作规程及在岗人员的技术培训等)情况的检查、考核工作。2.2.3负责对所有新进员工的基础培训和安全教育,使参训率达到100﹪,考核率达到98%以上。2.2.4处理劳资纠纷问题,对相关人员做好教育。2.3绩效考核2.3.1根据行政人事部的总体规划,逐步组织建立公司各部门岗位的考核方案。2.3.2制定和完善公司招聘程序,按程序满足公司各部门的人员招聘需求。2.3.3负责公司各部门每月绩效考核的跟进、监督和审核。2.3.4负责对公司主管以下转正员工、晋升人员的考核工作。2.3.5负责对招聘人员的考试、考核和面试的组织工作。2.4考勤管理2.4.1负责指纹打卡记录(迟到、早退、旷工、请假等)的归纳汇总。2.4.2负责对各部门考勤表的统计工作。2.4.3负责员工工时统计、工资表制作呈报财务审核。2.4.4考勤机设施的维护与保养。2.4.5负责将考勤审核结果报总经理（副总）跟财务部。2.4.6负责对员工厂牌、饭卡的制作与补办。2.5月终统计工作1）每月统计员工考勤表。2）每月统计在厂吃饭人数并核算当月应付饭堂金额。3）请假人员名单核对。4）统计员工所用水电费。5）在厂做满三个月人员名单。6)在厂做满半年人员名单。7)不在厂就餐、住宿人员名单。8)罚款及补款单。9)辞职员工名单。10)新进员工及调薪员工工资情况。11)调职、调组员工工资调整情况。2.6档案管理2.6.1建立员工档案(电脑档案)。2.6.2编制<<公司人员一览表>>,达到准确无误。2.6.3负责对员工动态的监控,包括辞职、辞退、自离、调动等情况,并将有关信息传递给相关部门。2.6.4负责相关文件的打印、复印和传真等事宜。2.6.5收集公司内部、外部人力资源管理方面的文件、资料,及时准确、安全地进行归档管理。2.7进厂手续与人事调配2.7.1入厂员工的履历表登记、资料复印、照相、厂牌制作及输入指纹。2.7.2安排新进人员住宿及就餐。2.7.3离职人员手续的办理,包括:考勤核实,厂牌、饭卡、工具、宿舍及鞋柜钥匙的回收,开放行条等。2.8行政管理2.8.1人事法令、规章制度的建立、实施。2.8.2公司总务后勤管理、安全保卫工作。2.9监督与审核2.9.1审核晋职、调资、调职、增员、增岗、停薪留职等申请及加班记录。2.9.2审批请假、辞职、招工申请、异动申请、竟聘申请、奖惩等。2.9.3