11、下属公司法定代表人印章使用管理规定.docx
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海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产(集团)有限公司管理体系文件上司公司法定代表人印章运用管理规定编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订外形修正内容修君子审核人签发人编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页共NUMPAGES3页第PAGE\*MERGEFORMAT71页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT3页目的为加强对法定代表人印章的运用、管理,进步工作效率,现编制本规定。适用范围本规定适用集团及上司公司。术语和定义无职责4.1总裁办公室负责法定代表人印章的刻制与更换。4.2上司公司负责法定代表人印章的保管和运用。工作要求上司公司法定代表人印章的运用审批5.1.1各上司公司法定代表人印章,次要用于需法定代表人签字的协议、文件等书面文本。各上司公司要根据工作的具体情况制定相应的管理要求和运用范围,并严峻按规定履行。5.1.2运用时应填写用印审批单,由该上司公司次要负责人审核签字,报上司公司法定代表人批准后方能用印,保管人负责做好用印登记记录。5.1.3该上司公司法定代表人如有授权书,则按授权范围履行。上司公司法定代表人印章的保管5.2.1各上司公司的法定代表人印章应指定专人保管,放置在安全可靠的柜内。因保管不善或违犯规定私自用印构成不良后果的,责任人要承担相应的责任。5.2.2上司公司法定代表人印章保管人调离时,要及时更替保管人,做好法定代表人印章和用印登记记录的交接手续。5.2.3上司公司撤消或人员全体离职,印章须交还集团总裁办公室。上司公司法定代表人印章的刻制与更换5.3.1各上司公司需求刻制法定代表人印章的,须向集团提出书面请求,待集团领导批准后,由集团总裁办公室按规定分歧刻制,并向该上司公司办理法定代表人印章交接手续。5.3.2上司公司需更换新法定代表人章时,应将旧法定代表人章交回集团总裁办公室封存后集中烧毁。5.3.3每个上司公司只能刻制一枚法定代表人印章。支持性文件6.1《印章运用管理办法》相关记录及表格无