公司印鉴管理规定第一章总则1、目的：为了有效管理公司各种印鉴，保证公司各项工作的正常、顺利开展，促使公司内部各部门印鉴管理工作统一化、制度化，避免因印鉴无序使用所导致的经济、法律等责任，特制定本规定。2、适用范围：隶属本公司的各种印鉴的刻制、申请、使用、保管、销毁等。3、权责：管理部：对各印鉴的使用等情况进行监控；负责对本规定进行修正、完善、废止等工作。各部门：对本部门印鉴全权负责：保管、使用、借调等。财务部：对公章全权负责。4、印鉴的种类：1）公章：公司面向主管机关的公司印鉴或指定业务专用的公司印鉴，如：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。2）部门章：刻有公司各部门名称的印鉴。3）业务章：公司有关部门日常工作中所需使用的印鉴，如：合格章、报废章、固定资产章、出门用章等。第二章管理办法1、印鉴的刻制、领取：（1）各部门填写《印鉴刻制申请》，由企业管理部统筹后，指定专人、到专门机构进行刻制工作。（2）印鉴的形式、字样、材质：A、公章、部门章：由企业管理部统一标准刻制；B、业务章：各部门的业务章形式、字样由各部门申请，企业管理部进行统筹刻制。（3）印鉴使用部门主管到企业管理部领取本部门印鉴，并指定专人负责保管。（4）企管部对印鉴进行编号，做好领取登记手续，并留印模备案。2、印鉴的补发与加发：（1）已经申请核发印鉴的部门，如无正当理由，不得要求补发。（2）印鉴的核发应以每部门一枚印鉴为原则，如因业务确实需要，须经总经理核准后才可加发。3、印鉴的使用：１（1）凡已领用保管印鉴的部门，须设置并填写《印鉴使用登记簿》。（2）凡因业务需要使用部门章时，使用人须填具《印鉴使用申请单》，由部门主管和印鉴管理人审查核准，监控使用?（3）凡因业务需要使用公章的部门（财务部除外），使用人须填具《印鉴使用申请单》，由财务部印鉴管理人审查核准，监控使用。（4）未经部门主管、印鉴管理人核准而擅自使用印鉴，或实际使用的印鉴内容与所申请使用的内容不符者，一经查觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者，移送司法机关查办。（5）各部门的《印鉴使用申请单》须依使用先后顺序编号列册，连同《印鉴使用登记簿》定期存档，以备查核。4、印鉴的保管：（1）各部门印鉴保管人应随时注意印鉴的保养工作。（2）印鉴应放置固定安全处，不得随意放置。（3）印鉴保管人请假/出差期间，应将印鉴交予相关代理人进行保管。5、印鉴的报废：（1）保管不善，印鉴遗失时；（2）使用次数过多而损毁时；（3）字迹不明或脱落时；（4）因业务或工作需要更换新章时。但凡印鉴因上述原因须报呈销毁时，应由印鉴保管人填具《印鉴报呈销毁申请单》，呈主管核准后连同印鉴送企业管理部办理。第三章附则1、因报呈销毁须重发印鉴时，得依本办法有关规定办理。2、印鉴销毁时应会同企管部经理以上主管办理。3、印鉴报呈销毁理由不实或有虚假时，一经查觉，除依公司有关规定惩处外，情节重大者，将送司法机关办理。4、所刻制印鉴不符合标准时，按上述流程办理。２