恒欣公司工程部收、发文管理制度目的和适用范围：1.1目的：为加强公司工程部文件收文、发文及档案流程管理，确保公司工程部内部文件含外来文件转发、复印下发等收、发文件及加强文件归档管理，特制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于公司工程部的内部文件及外来文件收、发含通知及收、发过程控制管理。2.职责：2.1工程部办公室是公司内部文件审核及收、发放的归口管理部门；管理及控制过程3.1文件归类：3.1.1外来文件：政府收、发文及来函；3.1.2内部文件：接收恒欣公司发文、工程部下发施工队文件；3.2整体流程下发施工队：【发布人】编制→【部门负责人】审核、审批→【施工队】签字、盖章→【工程部办公室】登记/存档；3.3审核、修订：发布人编制；3.4发放前登记：在发放前工程部办公室应在《文件借阅登记表》上登记或定期进行登记补充以便快速查阅；3.5存档备案：施工队签字、盖章后定稿版本可由工程部办公室《文件归档登记表》进行存档备查；3.5发放：由工程部办公室部门负责人审核、审批后施工队签字、盖章后返还领取部门；3.6更改、作废及销毁：已下发文件有重大事项内容须更改、作废或销毁时须填写《已下发文件更改、作废及销毁申请表》按表单要求进行内容填写及流程审核后由工程部办公室负责协调进行。青海恒欣投资管理有限公司2013年2月20日