维修部维修费用组成一、公司费用小件维修材料、维修辅料---费用（临时补存与购买费用---月报）监控材料---费用（供方垫付、集中付费---月报）请示卡办理---费用（一卡一费，完成即报）配套厂垫付材料---费用（按时间或金额集中给付）物料收、发运费及车辆---费用（按明细一月一报）为分公司代购材料----费用（分公司申请---出库、领用确认---财务处附明细）二、部门费用1.办公用品配置（登记用途、明细）2.辅助设施采购（登记发放明细）3.表扬奖励费用（填补助发放表）4.临时代购、代付材料费用（借用物料及费用对应明细）三、费用登记1.按部门费用及公司报销费用按项目及时间单独进行登记造册；2.报表及票据保存期限2年，到期销毁需由部门领导批准。3.费用登记表表样维修部物料采购、费用支付及报销流程小件维修材料、维修辅料根据需求由维修组长确认购买数量，支会部门领导后进行购买，购买后办理入库、领用手续；票据由承办人签字，标明用途经部门领导签字后部门报销；按月付税换发票后附明细及用途总公司报销；监控材料由物料管理员或维修组长根据周转储备数量要求及时通知物料采购员补存；承办人按月与供方对单，集中换票经承办人与部门领导签字后附月维修统计及费用明细报销；请示卡项目由承办人根据请卡要求进行项目费用预算，经部门领导审核，报总公司领导批准后实施，项目完成后费用附明细及请卡原件总公司报销；配套厂垫付材料补存由维修组长按需求提出，部门领导同意后由物料管理进行联系补存，采取集中给付方式，按公司报销流程实施；车辆通行、停车费用，物料采购及坏品返还运输费用（列项登记）按月报销；公司行为：代购及代卖物料明细数量由需方提出申请（分公司领导签字），部门领导批准后由物料管理负责采购或借用备品给予提供；发票出库单（领用单）（分公司盖章）及维修部给财务处出具费用说明按公司报销流程实施；个人行为：代购及代卖物料由物料管理负责采购或借用备品给予提供；物料管理进行物品与费用登记并备注借用物品及保管金额明细；部门费用由行政管理进行收支明细登记，按月核对。