EXCEL分列与合并功能的灵活动用分列和合并功能在实际中的应用说明灵活运用在学电脑电脑中的重要作本文就是拟通过Excel分列和合并功能在实际中的应用说明灵活运用在学电脑中的重要作用，以抛砖引玉。分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列；合以抛砖引玉。分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列；并是把若干列合成一列。在实际工作中，我总结了它们的几点用途：并是把若干列合成一列。在实际工作中，我总结了它们的几点用途：一、数据转换。数据转换。现在的财务软件、管理软件大多能把数据以其它格式输出，现在的财务软件、管理软件大多能把数据以其它格式输出，我们也常要从它们中导出数根据需要来编辑、计算。据到电子表格Excel中，根据需要来编辑、计算。但有时我们会发现导出的数据不管怎么捣腾，都不能计算，也就是说它们不是数值。例如，出的数据不管怎么捣腾，都不能计算，也就是说它们不是数值。例如，用友财务软件8.11版导出的数据就是如此。版导出的数据就是如此。非要对导出后的每个单元格双击后才能变成真的数值。的数值。老天，有时导出的数据可是成百上千啊！经过分析，老天，有时导出的数据可是成百上千啊！经过分析，这是软件在数据输出时在数据末加了一个空数据位，其解决办法为：首先在输出时应在原软件中将每列宽度拉至能看见所有数据的宽度。其解决办法为：首先在输出时应在原软件中将每列宽度拉至能看见所有数据的宽度。输出后，点击列号以选中需转换之数据列需转换之数据列，输出后，在Excel中，点击列号以选中需转换之数据列，然后点击菜单数据→分列，分列方式选固定宽度点击下一步，不要改变其宽度，点击完成。固定宽度”，数据分列，分列方式选“固定宽度，点击下一步，不要改变其宽度，点击完成。这样处分列理后，数据会在瞬间转为可计算的数值。理后，数据会在瞬间转为可计算的数值。二、复杂数据的排序。复杂数据的排序。Excel的排序功能固然强大，但对一些复杂数据仍然力不从心。例如：一列数据为材料编号＋功能固然强大，但对一些复杂数据仍然力不从心。例如：一列数据为材料编号＋材料名称＋数量＋收料单号，既有文字，又有数字，还有符号，如23009831数量＋收料单号，既有文字，又有数字，还有符号，螺钉500箱入库500123，现在要按收料单号（即500123）排序，该怎么办呢？这时，可以，现在要按收料单号（）排序，该怎么办呢？这时，选中该列，点击数据数据分列视情况不同选“分隔符分列，选中该列，点击数据数据→分列，视情况不同选分隔符固定宽度”，行都有明显的符号，分隔符号”。号”或“固定宽度，若每一行都有明显的符号，如例中的库”字，就可选分隔符号。点击或固定宽度若每一行都有明显的符号如例中的“库字就可选“分隔符号下一步，其它栏中输入“库字点击下一步，其它”栏中输入下一步，在“其它栏中输入库”字。点击下一步，最后点击完所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。成。则收料单号500123所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。三、修改数据。修改数据。分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，误的数据。即把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而，一列数据有几百个，且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。速修改首先选中该列数据，点击数据→分列固定宽度，分列→固定宽度建立两根分列线，建立两根分列线，首先选中该列数据，点击数据分列固定宽度，一根置于C01后，一根置于0XXX前。点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选点击下一步，注意此步很关键，中文本选项；也设为文本；中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列选项点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。选中不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。不导入此列选项，接下来是合并。并从第一行开始。接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列，并从第一行开始。现选中C1单元函数，文本”，格，点击菜单插入→函数，在弹出窗口中，函数分类选文本，函数名选Concatenate，确点击菜单插入函数在弹出窗口中，函数分类选“文本，定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中在接下来的，单元格，鼠标至输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1，确定。。接下来移动鼠标单元格右下角，待鼠标变为黑