信息垫――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――２１年８００第期―――――中图分类号：Ｐ１．Ｔ３７１文献标识码：Ａ文章编号：０９―２５（００００１０１０５２２１）８―２８―３ＥＣＬ筛选功能解析ＸＥ王延军，陈亚刚（黑龙江省鹤岗无线电监测站，鹤岗１４０）５１０摘要：ＥＣＬ作为ＭＣＯＯＴＯＦＣ办公软件中的一员，给人们工作、生活带来很多方ＸＥＩＲＳＦＦＩＥ便。ＥＣＬ功能比较强大，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，需要使用筛选ＸＥ工具，现?筛选功能提出以下方案。关键词：ＥＣＬ数据；ＸＥ；筛选ＡｎａｙｉｆＥＸＣＥＬｃｅｎｎｕｃｉｎｌｓｓｏｓｒｅｉｇｆｎｔｏＷＡＧＹｎｊｎＨＮＹ―ａｇＮａ－．ＣＥａｇｎｕ（ｅｏｇｉｎｒｖｃｇｎａｉｎｔｒＳａｉｎＨｅａｇ１４０，ｈｎ）ＨｉｎｊｇＰｏｉｅＨｅａｇＲｄｏＭｏｉｔｔ，ｇｎ５１０ＣｉａｌａｎｏｏＡｂｓｒｃ：ＡｓａｍｅｅｆｔＣＲＯＳｔａｔｍｂｒｏｈｅＭＩＯＦＩＯＦＦＣＥｏｔｒ，＇ＩｓｆｗａｅＥＸＣＥＬｂｉｇＵｏｆｃｎｅｉｎｅｎｒｎＳａｌｔｏｏｖｎｅｃｓｉｏｒｌｆｎｄｗｏｋｕｉｅａｒ．ＥＸＣＥＬｓｖｒｏｒｕｕｃｉｎｎｄｔｒｃｓｉｇ．ｗｈｎｗｅｈｖｏｆｄｔｏｈａｅｙｐｗｅｆｌｆｎｔｏｓｉａｐｏｅｓｎａｅａｅａｌｔｏａｅｔｄａｉｒｍａｅａｔｂｅｗｉｅｒｇｔｒｅｕｔ，ｗｅｄｔｓｃｅｎｎｏｓｅｌｔｏｋｌｔｔｏａｏｙｒｓ｜ｗｈａｈｈｓｅｎｅｏｕｅｓｒｅｉｇｔｌ．Ｎｏｕｒａｄｏｗｗｅｐｔｏｗｒｆｈｃｅｓｉｘｅｃｅｎｎｕｃｉ．ｔｅｓｈｍｅｎＥｃｌｓｒｅｉｇｆｎｔｎｏＫｅｒｙｗｏｄｓ：ＥＸＣＥＬ；ｄａａ；ｓｒｅｉｇｔｃｅｎｎ１自动筛选记录单检索数据每次只能显示一个数据行，当查（）鼠标单击数据清单或数据库中的任一非１用空单元格。询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需要使用筛选工具了。自动筛选提供了快速检索数据清单或数据库的方法，通过简单的操作，就能筛选出需要的数据。利用自动筛选查找数据的步骤如下：曩：ｆ邑安ｊ期匾【易盹交．点：一（）击【２单数据】菜单，择【选筛选】，【项在筛选】子菜单中选择【自动筛选】则系统自动在数据，清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列表标志，图１如所示。圜支出ｌ国ｌｌ《皂＿列张盛－－翘号固：蠡砖疗户螽币种萄旮摘Ｉ皂人民币；代发０２：．２０／／３６０２￣；０９４７２０４０２发２５．５４８８４６９２７．７２０４１３００行中Ｄ级１００９／０２０／１２０２运，ｌ本００２０ｉ２０４０２￣０９３６０２＇发ｆｌ２０／／１３０２０运行审彖０９５１２Ｄｏ２Ｏ，攘１８７４，７８－ｔ－髓－鞠ｐ入丽…长取支特＇人民―发。人民币转●支取重５１３７５２５．５９５８４６９３３．２２０．２２０８图１自动筛选的下拉列表标志（）３单击需要筛选的下拉列表，系统显示出可用的筛选条件，中选择需要的条件，从即可显示出满只显示ｌ０个记录时，可单击“交易日期”“、收入”等右边的下拉列表中的“ｌ前Ｏ个”，项系统弹出【自动足条件的所有数据。例如，查找所有代发工资要（代发０记录，）单击“摘要”右边的下拉列表，中从选择“发０项（拉列标标志反白显示）则所有代”下，的代发工资记录就显示出来，其他的数据则被隐而藏，图２所示。如如果代发工资记录很多，超过了ｌ０个，需要当一筛选前１】话框，图３所示。这里，【０个对如在显示】下拉列表中“最大”表示最大（最好）的前ｌ个０记录，最小”示最小（差）“表最的前１记录。中Ｏ个收稿日期：２１０００―７―１９作者简介：王延军（９３一）男，０８年毕业于哈尔滨工业大学信１６，２０息技术工程专业，从事无线电监测、检测工作。２８一１图２代发工资筛选结果间的编辑框中的数值表示显示的记录行数，统默系对各栏进行设置。如要查找收入大于“４６９”小２５．５且于“５０”１３０的所有记录，则单击左上角的下拉箭头，选择“大于”右上角的条件值输入“５．５，，４２６９”单击左下认值为１，Ｏ但可以修改，根据需要输入数值即可。角的下拉箭头，选择“小于”右下角的条件值输入，“５０”单击【１３０，确定】按钮，并选择“条件，与”则满足这些条件的所有记录就显示出来了，如图５示。所图３【自