第PAGE\*MERGEFORMAT10页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT10页浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作【摘要】在现代领导活动中，领导者必须以科学发展观来决策与履行，要做到这一点仅靠领导个人智慧是不够的，必须发挥秘书参谋的辅助作用。作为秘书的基本本能机能的参谋本能机能在领导活动中的功能发挥，也直接影响到了领导的工作效率，从这个意义上说，理解秘书参谋本质，掌握参谋方法与特点，就具有很强的现实价值，本文就是我对本人所学的秘书学专业知识，对秘书在领导活动中的参谋辅助工作浅显地谈谈本人的观点。【关键词】秘书参谋辅助秘书的参谋辅助，是领导者的特定的辅助需求，是客观存在的，不能否定也不能夸大。秘书的参谋活动，以所在系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书事务为中介，以出谋划策为手段，影响领导者决策。作为秘书，必须正确认识秘书在领导活动中的参谋辅助工作，具备参谋认识，理解参谋辅助工作内涵，才能做好参谋辅助工作。一、秘书参谋辅助作用在领导活动中的体现。（一）、事务辅助需求。领导者要控制全部系统围绕目标正常运转，在实施领导过程中，势必大量涉及上下摆布的具体而又繁细的日常事务需求处理，这些事务看起来平凡、琐细，似乎微不足道，但却直接关系领导工作成效，甚至能够影响组织内外关系，影响组织和领导的抽象，对机关有序运转也产生不可低估的影响。领导者势必顺应客观情况的发展，将耗时费力的事务分移出来，不必事事躬亲，把它交给秘书部门或相应秘书，让他们在本人制约下为本人分担完成。以保证无限的精力集中在更重要的政务管理上。以下从五个方面浅谈秘书开展的具体业务工作。1、在信息沟通方面的事务。信息是决策的根据，秘书信息工作的使命就是为领导和管理工作提供情报和根据。在管理活动的各个环节中，都伴随信息流动，而各环节、各子系统的信息流动，都要经过秘书部门操控的信息枢纽。因而，秘书可以说把握组织管理全局的动态。在大量的信息方面，需求秘书及时、精确、周到、有效地筛选有用信息，在收集信息过程，综合情况，发现问题，分析问题，研讨对策，并以此为基础提出意见或建议，为领导决策提供有价值的参谋根据。秘书在信息工作中，若发现异常信息，还要及时追踪了解构成异常的缘由，应将相互割裂的、零散的、局部的信息进行综合处理，审查信息的真实性，将信息与对应的履行反馈信息相比较，确保信息的正确性，为领导决策提供参谋作用。2、在信访处理方面。信访工作对调处矛盾，维护稳定与发展，加强凝聚力，密切联系群众，了解社情民意，清除不正之风和腐败现象等，意义严重。群众来信来访是领导者的重要信息渠道，秘书根据方针政策和领导意图处理来访，了解领导决策和管理举措的履行反馈，了解实践中存在的问题和实际生活中的经验、教训等，将这些信息综合分析处理，然后提供给领导参考，做到下情上达，上情下达，在具体的信访事务办理过程中，秘书负责接洽、登记、阅信、呈阅、转办等具体事务，只需这样，领导才能分出身来，指点、批办重要的工作。当然，在处理信访的工作中，秘书的工作很细致，要做到实事求是，透过现象，捉住问题的本质，提高提供给领导者材料的参考价值，便于领导者把握主要问题，捉住典型，指点全局工作。3、在文书工作方面。秘书撰拟文稿，要根据领导交代的主题、重要观点、写作目的，在领会领导意图的前提下，进行展开和系统化，展开的过程，就是使之更鲜明、更周全、更完善的过程，秘书这时候就在文字表达中起到了参谋辅助的作用。在收集信息材料和有关法规根据，若发现领导授意中的某些观点或提法，与根据的信息材料不相符，或与有关法规相悖时，也可发挥参谋作用，使之更为精确和规范。在收文的处理中，文件的分办、拟办，对文件的分流处理，提高领导批办的精确性及提高办文效率，秘书的参谋作用更是不可低估。发文处理中，修正、核稿等环节，以致于办毕公文后，整理保管文件档案成材料信息库，便于以后材料文件的查阅，都彰显秘书的参谋作用。4、在会务安排方面。会议是领导沟通信息、议定事项、行使领导职权的重要手段，秘书操办会务是对领导者利用会议手段实施领导的综合性辅助。领导是会议的掌管者，秘书是会务的具体操办人和各项工作事务的实际组织者。秘书正确地理解领导开会的目的和要求，并将领导意图展开为周到有序的会务工作程序，实际就对领导工作的参谋。办会过程中，秘书跟踪会议全过程，对随时出现的问题，弥补缺失。从会前的预备筹划，文件预备、接待安排，会期、预会人员的确定，议程安排，会场组织调度，到会议议题的征集，会议决议文件，会议纪要草拟，秘书都必须领会领导开会的意图，为其分担事务，分忧代劳中发挥参谋辅助作用。5、在庶务方面。庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性工作。庶务服务是需求物财条件支持的，物质和经费的投入又要受组织