会议管理受控状态：_____________发放编号：____________生效日期：__2004.10.21_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期A/00目的提高会议质量，保证多项工作落到实处，加强各级、各部门之间的沟通，特制定本制度。范围本程序适用于商场所有会议的管理。定义无。职责由行政办公室负责组织实施。程序会议的分类及安排周工作计划、总结会会议时间：每周五下午一点。参加人员：庄河联营商场总经理、部门经理、主管、临时确定人员及记录人员；由庄河联营商场总经理主持。会议内容：汇报上周工作总结，拟报下周工作计划及临时确定的其它议题。月工作计划、总结会会议时间：每月最后一周周五下午一点。参加人员：庄河联营商场总经理、部门经理、主管、临时确定人员及记录人员；由庄河联营商场总经理主持。会议内容：汇报上个月工作总结，拟报下个月工作计划；总结上一期企划方案，讨论下一期企划方案；临时确定的其它议题。年终总结汇报会会议时间：每年春节前。参加人员：原则上全体员工参加，由总经理主持。会议内容：汇报全年任务完成情况、主要体会、存在的问题及新年度计划指标。表彰本年度为公司发展做出突出贡献的先进集体和个人。部门周例会会议时间：每周一次，由各部门自行选择固定时间。参加人员：部门全体人员，由部门经理主持。会议内容：传达最新下发的文件内容及各种例会精神。布置本周工作。临时性会议公司因非常重要事项而召开的会议。例会要求:召开会议前，会议的主持人、召集人、与会人员做好有关准备工作。会议召集人根据情况提前告知与会人员，并说明会议论题、时间、地点。与会人员提前5分钟到达会场，并做好与议题有关资料准备。主持人应充分准备会议内容。会议召集人应保障会场安静、整洁。与会人员的手机会议中要关闭或震动档，对讲机调小音量，未经主持人允许不得擅自离席,会场内禁止吸烟。行政办公室应准备好《会议签到簿》（附录一），与会人员开会前应作好会签事宜。按要求座位依次就座并发言。如因特殊原因不能参会，应提前通知召集人，召集人可视情况报告主持人，考虑会议是否延期。因故缺席者经会议召集人、主持人允许可派代表参加会议，代表应做好会议记录，会后向缺席者传达会议精神。行政办公室应做好会议记录，并于会后整理出《会议纪要》（附录二），分发各相关部门。印发会议纪要编号存档，并视会议情况注明保密等级。会议室管理规定会议室由行政办公室统一管理。行政办公室负责会议室的办公设施。公司员工开会，非重要会议不得使用会议室。如使用会议室，应提前通知行政办公室，以便作好会议的安排与会议的统计。记录《会议签到簿》、《会议纪要》，由行政办公室保存，保存期为一年。相关文件无。附录附录一《会议签到簿》附录二《会议纪要》录一：会议签到薄编号：CLWKL-ZHLY-AF-004版本号：A/00会议时间：年月日地点：会议主题：主持人：记录人：序号编号部门签字序号编号部门签字1112123134145156167序号缺席人原因8192103编号：CLWKL-ZHLY-AP-002版本号A会议管理修改次次/总页数5/6附录二：会议纪要编号：版本号：A/00会议编号:议题：时间：地点：主持人：页数：出席人：召集人：记录人：MACROBUTTONCheckIt请传阅MACROBUTTONCheckIt请批注MACROBUTTONCheckIt请回复会议内容：校对人：编号：版本号A会议管理修改次次/总页数/6