时间管理案例分析.docx
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HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理案例分析-----浅谈高校管理者的HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理一、HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理的主要方法1.帕累托原则在HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理中的运用在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高校管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一,为了对高校管理者的时间进行更好地管理,我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数,或80对20定律、犹太法则等,是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的,最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源,更注重对它的管理。在HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应优先完成的作为工作中的重中之重,各花上一段时间集中精力把它们完成。只有这样,那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决,获得最大的收益。2.“坐标法”在HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理中的运用一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上,而不是那些并非必须要做的事情之上。如果以“轻—重”为横坐标,“缓—急”为纵坐标,我们可以建立一个HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。我们通常会把紧急的事情放在第一位,这不是管理时间的有效办法。在最初,我们可能会重视事情的重要程度,做的是“重要且紧急”的事情,但应避免习惯于“紧急”状态,否则,我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉,把自己当成“救火队员”,转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这样一来,我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事,而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上,可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中,更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。对于高校来说,“重要不紧急”的事就是教学。确定了教学任务,就明确了围绕教学所需的人、财、物以及包括学术活动在内的各种活动,高校各个管理层的HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理都应围绕这一任务展开。二、高校管理者的HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理高校管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理不仅对高校管理者本人极为重要,对提高整个高校的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。(一)高校管理者HYPERLINK"http://new.boyar.cn/search/search.php?word=时间管理"\t"_blank"时间管理的必要性高校管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的