文件名称员工离职管理办法制订日期20111001生效日期20111001文件编号GKLZBF-20111205最终版本A/0页次/NUMPAGES7员工离职管理办法目的规范员工离职行为，降低员工离职风险，指导离职及相关手续办理。范围适用于集团全体员工引用文件无术语定义辞职：指员工主动解除劳动关系的行为。辞退：指由于员工触犯刑律、违犯公司相关制度、不胜任岗位要求或不符合公司录用标准等原因而由公司单方解除劳动关系的行为。终止劳动合同：指劳动合同到期，劳动关系自动终止或双方协商一致解除劳动关系的情形。职责总部人资单位：负责本办法的制订、修改及解释及总部关键人员、经理级(含)离职公告的发布。各部门职责：部门职责离职人所在单位工作、办公用品及公文资料、管辖公物的交接行政部门胸卡、书籍、与公司有关钥匙等公物交接财会单位财务事项的结算信息部门优盘、电脑、公司邮箱等人资单位培训资料、户口、正式档案、社会保险等公司、销售部、人资部：主管（含）级以上人员离职随时向人资单位报备;本公司主管级（含）以下关键人员离职的公告。相关部门:负责向集团外部相关职能部门传递离职人员讯息。因员工离职发生的劳动纠纷，由公司、销售部、人资部负责处理。必要情况下法务部门可参与协助处理。内容离职方式辞职：员工提出解除劳动合同，经双方协商同意后，可以解除劳动合同。辞退：员工严重违反公司制度，公司依据相关制度及《员工奖惩管理办法》的规定单方解除劳动合同的情形。合同终止：出现《劳动合同管理办法》中规定解除、终止劳动合同的情形。离职程序：辞职离职申请：有辞职意愿的员工应提前30天提前向部门直接领导呈报「离职申请/审批单」。在此期间应在原岗位正常上班，否则以旷工论处。直接领导接到员工的「离职申请/审批单」后或了解到本单位员工有离职倾向时，应在当天报相关主管及人资单位。直接领导先就辞职原因等问题深入了解，确定其辞职意愿后在「离职申请/审批单」上签字确认。沟通过程中如需人资单位协助者，请人资单位介入协助了解。辞退：员工辞退违反公司制度需要辞退的，按公司《员工奖惩管理办法》规定的程序执行。填写「离职申请/审批单」。合同终止劳动合同约定的期间届满，双方或一方决定不再续签劳动合同的，劳动合同期满自行终止。劳动合同约定的期间虽未届满，但双方协商一致终止劳动合同的，公司应与员工签定书面协议，对劳动合同的终止时间等问题在协议如双方约定。填写「离职申请/审批单」。离职面谈人资单位在辞职人办理离职手续前应进行离职面谈，了解辞职真正原因。在遇到异常辞职时，人资单位需向离职人原领导及本单位领导进行反映。一般情况下，人资单位对主动提请的辞职人员中表现优异或特殊岗位的人员要进行挽留，如得以留任，还需协助解决离职人工作中遇到的问题，必要时进行岗位调整等。对于辞退人员，也要进行面谈，使被辞退人了解被辞退的原因。合同终止人员，了解不再续签或终止的原因，对于主动提出终止的人员中表现优异或特殊岗位的人员要进行挽留，需协助解决工作中遇到的问题，必要时进行岗位调整。离职手续办理员工「离职申请/审批单」依人事审批权限表逐级批准。员工离职经相关领导签批核准后，离职人员与交接人员应按「异动（离职）交接单」依以下程序进行交接。各责任单位应详细审查，确保工作及物品交接完整无遗漏。本部门工作交接：部门人员状况、预算、费用等（领导职）岗位说明书或工作内容、职责现经办工作及执行情况、重要案件执行情况、提醒事项以前经办工作档案（电子档、纸质档）对外职能部门（含公关、例行工作办理单位）人员名单、职务/联系地址、联系方式、工作范围等内容销售人员需交接市场资料、经销商资料（含库存、帐款、促销费余额等）、二批资料、助代及路线卡等资料办公用品明细经办帐务、费用（会财务）其它事项行政科交接：a.胸卡（识别证）、图书证、餐卡、与公司有关的钥匙等工装书籍资料财会单位交接：个人欠款经办帐务、费用员工入职培训费（200元整）信息部门：资讯类：电脑、内部邮箱、FICQ、优盘等其它事项人资单位交接：员工户口、正式档案、社会保险等外训资料其它事项6.2.5.3离职人与接交人进行工作交接时，离职员工的直接上级应做为监交人监督交接，对交接工作是否完全、遗留问题是否交办清楚等进行监督，并协助接交人核查所交接的工作。若离职人员手续办理完毕后，发现因交接不全而有损公司利益现象，则对监交人处以100元以上500元以下的罚款。6.2.6薪资结算：6.2.6.1按其在岗实际天数核发当月工资，其中奖金部分，当月未出满法定应出勤天数者，当月不予发放绩效奖金。6.2.6.2新进员工加入公司且未满7天辞职者，不予结算薪资（在培训期的，不结算给付