离职管理办法第页共NUMPAGES7页XX离职管理办法第一章总则第一条为规范公司离职管理，明确各部门的离职职责，保证公司员工相对稳定，确保员工离职时，其工作能明确地交接，特制定本办法。第二条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和劳动合同解除两种情况。第三条本办法适用于公司所有员工离职时的处理程序。第二章合同终止第四条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要是指合同到期不续签的情况；第五条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政人事部在合同到期前30日前以书面形式《终止劳动合同通知书》通知员工办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政人事部发出的《续签劳动合同通知书》一周内以书面形式反馈，并填写《离职申请书》办理相关手续；第三章合同解除第六条合同解除是指合同订立后尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为，包括辞职、辞退、擅自离职（简称自离）：辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。一、合同期内员工辞职需提前三十天提出申请；二、试用期员工辞职需提前三天提出申请；三、由员工本人以书面形式《离职申请书》向自己工作部门负责人递交辞职申请，部门负责人收到申请书后在七个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报行政人事部；四、行政人事部在收到《离职申请书》七个工作日内根据审批权限作出批核，如有必要报总经理审批，确定员工离职日期并通知离职员工。五、辞职员工通知期不足，未正常交接工作或交接工作不清楚，公司有权冻结工资或以由员工支付相当于规定通知期不足天数的基本工资作为通知期的补偿。六、被批准辞职的员工正式离职日以《离职申请书》上列明的批准离职时间为准。正式离职日员工至行政人事部领取《离职交接单》，办理交接手续。辞退一、员工有以下情形之一的，公司予以辞退：1.在试用期间经考核不符合录用条件；2.所属部门对员工工作能力、职业道德、重大过失等无法接纳其继续留任的；3.严重违反公司规章制度，依据公司规定可予辞退；4.玩忽职守，营私舞弊，给公司造成重大损害；5.同时在其他单位兼职，对本职工作造成严重影响或经公司提出拒不改正；6.采取欺骗手段、提供虚假资料与公司签订劳动合同，致使合同无效；7.因犯罪行为被追究刑事责任；8.劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；9.不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；10.客观情况发生重大变化，原劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；11.公司因生产经营困难或转产、重大技术革新或经营方式调整等方面的原因依法裁员。二、由拟辞退员工所在部门以书面形式即《离职申请书》，注明辞退原因，并由部门负责人签名确认后，及时上报行政人事部。三、行政人事部在接到部门确认的辞退申请后，应在两日内了解情况后，根据审批权限作出批核，在辞退申请获核准后，由行政人事部和部门主管与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实，同时做好面谈记录并签名，并告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求；四、书面通知主要方式及要求1.被辞退离职人当面签收。签收后由行政人事部将签收件原件存档。2.依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由行政人事部将发信存根存档。3.以登报方式告知。由行政人事部将刊登通知的报纸保留存档。第九条自离：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。一、员工旷工三天后，由所在部门主管在第四天填写《离职申请书》注明自离，并附书面HYPERLINK"http://www.5ykj.com/Article/"\t"_blank"材料及辞退依据，提出处理意见，经主管/经理审批后，通报行政人事部。二、行政人事部接到相关文件后，对该自离员工进行相关处理手续，在日出勤报表处通告相应一级部门，同时贴出公告告知公司已与此员工解除劳动关系。宿舍管理人员根据相关通报清理宿舍床位，如该员工仍在公司借宿，则将其清理出厂。第四章离职管理第十条离职审批流程高层人员：部门负责人→行政人事部→总经理中层/基层人员：部门负责人→行政人事部第十一条离职交接一、离职员工需按公司《离职交接单》的要求，逐一办理离职手续。二、凭离职文件（辞职申请书或辞退通知书或终止劳动合同通知书）填写《离职交接单》，依据清单提示逐一办理离职交接手续，各项手续均需各部门经办人及员工本人签名确认。三、离职交接流程如下：离职人员到行政人事部领取《离职交接单》本部门（签字确认物品、工作移交）相关