工程分包管理及分包合同签订细节一、工程分包管理组织体系①、公司合约部是公司分包合同综合管理部门，公司工程计划部负责分包单位资格的审查，协助合约部进行工程分包管理。②、分公司（含机施公司、构件厂等）须明确主任经济师或指定一名领导主管工程分包工作，并建立合同管理部门，实施分包合同签订、履行、支付、结算的过程控制，及后评价工作。③、项目经理部是分包合同管理的执行主体，负责分包队伍施工施工安排、质量控制、安全生产与文明施工的监管，与分公司共同负责对分包队伍的结算与考核评价。二、工程分包管理流程（一）、项目成本指标测算工程中标后，由承建工程的分公司根据招投标文件、合同文件、公司经营部合同交底内容、现场查勘、施工组织设想等进行初步测算，并在公司合同交底后一周内上报公司合约部，公司合约部与分公司充分沟通后经公司领导批准两周内下达项目成本控制指标。项目成本指标测算书中分项工程预测单价原则上为分包控制价。（二）、编制分包计划，初审分包单位资格分公司结合施工组织设计，编制工程分包计划，筛选分包单位。对于意向选择的分包队伍，由分公司合同管理部门牵头组织相关部门对分包单位进行资格初审。初审主要审核分包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、分包交易服务卡、授权书、授权人及代理人身份证明及实际施工人的施工能力。分公司初审合格后，填写《专业与劳务分包初审会签表》，连同前述资料，上报公司审核。（三）公司审核公司工程部负责审核分包单位资格，审核合格的分包合同由其签署意见后转入合约部审核分包单价与条款内容。合约部审核同意后，填写《专业与分包合同审核表》，呈报主管领导批准。凡分包合同内容不符合相关规定的，合约部有权责令分公司进行修改和调整，直至审核通过。（四）签订合同，备案归档公司审核批准的分包合同，由公司法定代表人授权分公司经理或项目经理，与分包单位正式签订劳务或专业分包合同。分包合同应由双方法定代表人或代理人签字，合约部加盖合同专用章，该分包合同正式生效。未经审批的分包合同，公司不予加盖公司合同专用章，所产生的一切后果由分公司负责。签订后的分包合同由分包单位到建设主管部门办理相关备案手续，分别由公司合约部、分公司保存归档。（五）工程分包合同交底分公司在分包合同签订一周内，工程分包主管领导必须组织相关部室和项目经理部相关人员，对该分包合同内容进行交底，参会人员签署交底记录，交底记录留存、备查。（六）、分包工程结算与工程款支付（一）、分包结算1、劳务清包应按月进行结算结算单须由分公司经理、项目经理、民工管理员、分包队伍负责人签字确认后，报公司合约部加盖合同专用章。当月工日数量超出合理范围的民工费用结算单，合约部有权要求项目经理部做出合理解释，否则不予加盖合同专用章。未盖公司合同专用章的民工费用结算单，不得进入财务成本，财务部门不得付款。须注意的是：劳务分包最终结算金额不得大于劳务分包合同签订金额。2、专业分包、按工作量计价的劳务分包应做到按月计价，定期中间结算，完工后及时最终结算为确保工程成本真实，项目部必须按月计算分包成本，定期与分包单位就合同外事项工程量，单价进行协商进行中间结算。完工后最终结算时，应扣除承包人垫付的应由分包人承担的所有费用（须在结算单中注明），并明确扣留的质保金。结算单应由分公司经理、主任经济师、项目经理、项目计量人员、分包队伍负责人等人签字确认，报合约部备案。（二）、工程款支付1、对于不按公司分包管理办法签订分包合同的单位，所发生的分包费用，不得计入施工成本。2、分公司财务部门以加盖公司合同专用章的分包合同，分公司经理签字确认的结算单为支付的必要条件。公司有关部门将不定期检查，一经发现违反上述规定的，公司将严肃处理，并将追究其主要领导的责任三、分包合同签订注意事项（一）分包合同签订形式及备案1、根据《合同法》、《建筑法》等法律法规规定，非主体工程可采取劳务分包或专业分包的形式，主体工程只能进行劳务分包。劳务分包应当约定由分包单位自带小型施工机具、低值易耗材料但不得约定分包单位提供主要材料、大型机械、支架等。分包合同应附有安全生产协议、环境保护协议等，尤其是安全生产协议必须附。分包合同签订之日起十五日内须向建设行政主管部门备案。2、对于主体工程分包、管理型工程，应当参照专业工程分包合同签订施工协议，明确承包方、分包方的权利义务。但该协议不得用于政府部门、质量监督机构、建设单位检查。在此基础上，对其中可以进行专业分包的工程可签订合规的专业分包合同，其他工程签订劳务分包合同，并通过对劳务分包合同补充约定委托分包方采购材料，提供施工大型机械以达到明确权利义务与前述施工协议一致的目的。（二）分包合同条款工程分包合同应当明确工程内容、承包范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、