技术资料员岗位职责【篇一：工程部资料员岗位职责】工程部资料员岗位职责1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责打字、复印及接听，接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行重点备案，防止出现因电脑问题造成重要文档丧失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。【篇二：技术资料员岗位职责】资料员岗位职责1．岗位职责1〕负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供给单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行标准管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2〕负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3〕参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4〕负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5〕及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6〕处理好各种公共关系。2．收集工程资料的原则1〕及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2〕保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时3〕认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。3．文件资料的管理工作1〕整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。〔1〕按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供给单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。〔2〕按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。〔3〕按资料的专业性质不同分类。〔4〕按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等〔5〕按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2〕存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具〔如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜〕等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”3〕严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，防止文件资料的丧失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借〔传〕出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。4〕及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。4．处理好各种公共关系1〕处理好与项目经理之间责任承包关