办公室文员的工作职责【必看整理版】.docx
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办公室文员的工作职责【必看整理版】.docx

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办公室文员的工作职责办公室文员的工作职责(精华)办公室文员的工作职责11、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。2、负责员工各种假期的审核及管理。3、负责员工福利补贴的审核及管理。4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。5、完成领导分配的'其他工作。办公室文员的工作职责21、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;4、协助主管进行广告设计事项的'对接,跟踪制作进度;5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;6、协作主管进行简单人事工作的开展7、完成主管交办的其他事宜。办公室文员的工作职责31、日常往来快递、信件的接收及发送;2、负责前台客户导引与接待工作等工作;3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的'录入排版与打印;5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,8、领导交办的其它事宜;办公室文员的工作职责41、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;2、负责人事部门文件档案的整理;3、协助配合部门文化活动的.实施;4、协助配合部门培训计划的实施;5、协助领导交办的其他人事行政事项;6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;办公室文员的工作职责51、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务3、负责每月薪资核对,考勤表制作4、人事资料归档等其他人事工作办公室文员的工作职责61、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境,办公用品;4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员的工作职责71、销售相关数据的收集与统计2、负责品牌前期的入库资料;3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的.排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;办公室文员的工作职责81、主要负责CRM管理员工作。2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。3、负责客户导入与资源分配。4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。6、后期核对工单是否存在错漏问题。7、领导交待的其他事务。办公室文员的.工作职责91协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;2文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作;3公司办公用品的`申购保管和分配工作;4公司及部门会议会前准备会议记录等工作;5人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理;6公司办公设备设施的管理和使用情况监管;7做好员工考勤工作;8档案资料的规范化管理;9完成行政部主管交办的其他工作。10协助其他部门开展工作。办公室文员的工作职责101、整理相关销售数据及制作相关报表;2、负责日常考勤、行政的`工作;3、配合领导做好招聘工作;4、配合领导做好团队建设的工作;5、完成领导交代的临时工作事项。6、处理订单回访客户,做好售后服务。办公室文员的工作职责111、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的.有关工作;7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员的工作职责121、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的.具体使用和登记,名片印制等工作。3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定