办公室文员的工作职责(必看)最新整理.docx
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办公室文员的工作职责(必看)最新整理.docx

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办公室文员的工作职责[优秀]办公室文员的工作职责办公室文员的工作职责11、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。10、办公软件的使用及各项表格制作;11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等12、接受其他临时工作。办公室文员的工作职责2职责:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;3、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理;4、完成上级安排的其他工作任务。任职要求:1、具有良好的道德品质和企业意识;2、具备积极态度,执行力;3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;办公室文员的工作职责31、根据客户要求,保持与客户的'沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的分析图表;办公室文员的工作职责4一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。三、负责文件的'手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。四、其他办公室文员类工作。办公室文员的工作职责51、负责律所的`档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;办公室文员的工作职责61、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的`销毁工作;3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6、协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室文员的工作职责71、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。6、负责公司人力资源的数据分析统计。7、做好人事保密和员工关系管理工作。8、人事经理安排的'其他工作。办公室文员的工作职责81、微笑礼貌、热情主动接待访客;2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的`整洁;4、办公用品采购;5、上下班点检;6、完成上级领导交办的其它工作任务。办公室文员的工作职责91负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;2负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;3订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;4负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;5协助招聘工作(面试人员通知接待)及员工离职手续办理;6负责公司宿舍管理居住登记等;办公室文员的.工作职责101、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境,办公用品;4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员的工作职责111、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的'报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;7、负责