办公室文员的工作职责(必看)整理版.docx
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办公室文员的工作职责[实用]办公室文员的工作职责办公室文员的工作职责11、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。办公室文员的工作职责21、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;3、处理好与客户的'工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工作。办公室文员的工作职责31、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;5、做好行政办公低值易耗品的.出入库登记和定期清点工作;6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;8、部分报销凭证录入,及时录入系统;9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;11、饮水机定期维护保养工作;12、完成上级领导交办的其它工作。办公室文员的工作职责41、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作;2、为部门员工提供所需的'人资综合服务支持,解决人资综合类问题;3、协助上级完成部门日常管控事项;4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;办公室文员的工作职责51、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。2、负责员工各种假期的审核及管理。3、负责员工福利补贴的审核及管理。4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的.收集与保管。5、完成领导分配的其他工作。办公室文员的工作职责61、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;2、负责人事部门文件档案的整理;3、协助配合部门文化活动的实施;4、协助配合部门培训计划的.实施;5、协助领导交办的其他人事行政事项;6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;办公室文员的工作职责71、负责接听电话、记录留言、电话转接工作2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的'登记处理5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录8、完成上级领导交办的其他工作办公室文员的工作职责8办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.全权负责传真件的收发工作。7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的.事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1.顾客服