研究生新生学习经验交流会策划活动背景为积极响应团委开展学习型团支部创建活动，进一步贯彻落实我院创先争优活动第二阶段要求以及物信学院加强与改进学风建设工作会上关于逐渐改进学院学习氛围的要求。物信学院2011级分团委学生会决定邀请本校优秀研究生与大一新生进行一次关于学习经验深入探讨的交流会。活动主题冲破迷雾，放飞梦想活动时间和地点时间：2011年12月4日早9点地点：待定活动目的与意义鉴于2011级新生在适应大学生新环境和学习上存在或多或少的疑惑，通过开展本次研究生新生交流会，使同学们更好得了解大学学习方式兵更清晰得认识到自身存在的问题与不足。进而明确自身目标，积极调整好学习状态，正确处理好学习，工作与生活的关系。更好地面对自己的大学生活。活动准备做好通知工作。由分团委副书记负责通知各班班长关于本次交流会的具体时间地点，再由班长通知班上同学。列出邀请的研究生名单。邀请在学习等各方面都比较出色的研究生，并通知相关时间地点和事项。交待女生部负责制作开场ppt。准备好相机并由分团委学生会一员负责记录活动现场。通知各班班长由班级内部选定一人作为各自活动主持人主持现场活动。由生活部购买活动所需物品：小礼品，矿泉水，水果等。在分团委学生会例会上向各成员说明具体情况，分团委学生会成员分别负责各场地秩序和后勤。并明确分工，要求成员提前到场，布置场地，确保活动顺利进行。明确各班活动场地：。教室分配情况：信一二，信三四，微电一二和数综，应物，电一二和光电。（共五教室）活动流程分团委学生会成员八点半到场进行布置，等待嘉宾和新生入场，由各班自己做好签到工作。九点正式开始，再由主持人介绍各位嘉宾和对本次活动的说明。第一轮为嘉宾分别上台分享学习经验，畅谈自己的学习生活上的感悟与认识。在每位嘉宾发言完后，都会由主持人进行小小的总结。第一轮结束后，进入“有问必答”环节。由在场新生举手发言，说明自己的疑惑，由任意一位学长或学姐进行回答。并且对有发言的同学赠送小礼品。第三轮进入新生上台发言环节。，即说说自己进入大学以来的感受和体会，并总结自己的得与失，现场即兴发言即可。上台的同学可以获得勋章一枚。最后进行自由交流阶段。新生可以与嘉宾面对面交谈互相认识。各班级分别邀请嘉宾合照留影。结束后，分团委学生会成员留在现场组织有序退场并感谢研究生的到来。做好善后工作。活动后期写好关于本次活动的总结。由学习部负责询问新生对本次活动的看法并客观全面得写好总结交至分团委副书记。在分团委学生会下次例会上由辅导员对本次活动进行评价并指出存在的不足，再由主席对工作安排作出针对性调整。将活动记录的相片分享到群里，作为活动的留影。注意事项提前借好活动场地，通知到位。确保活动按期进行。各分团委学生会成员做好相关工作，并提前到场。维持活动现场秩序，确保活动顺利有效得进行。带动现场气氛，使各活动环节顺利展开。做好善后工作，写好总结。物信学院分团委学生会2011年11月29日星期二