客户管理管理制度.docx
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客户管理管理制度客户管理管理制度在生活中,接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的客户管理管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。客户管理管理制度1第一条为保证实现班组工作现场秩序,消除管理和工作中的失误,防止事故发生,特制定本管理制度。第二条集团客户中心现场管理需要遵循的“7s”原理:整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(setketsu)、素养(shitsuke)、安全(security)、节约(saving)。第三条集团客户中心现场管理的主要内容(一)各组组长、服务督导员必需随时关注客户经理在办公现场的服务态度,及时指正客户经理的服务行为,确保客户经理接待客户、接听客户电话时态度规范。组长、服务督导员未按要求履行职责或考未及时指导、指导不到纳入绩效考核。(二)全体员工不得在办公室聚集闲聊、大声喧哗,影响正常办公秩序。第四条工作环境管理(一)办公场地要搞好环境卫生,保持工作场地的整齐规范,做到三无(无垃圾、无尘土、无污垢)、五净(墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净)。各组组长要对办公场地的卫生情况进行督促,发现各组组长现场管理督导不到位纳入绩效考核。(二)个人办公场地保持清洁,桌面不得出现香烟、零食等与工作无关的物品,个人办公场地不得出现未送出的礼品,凡检查发现纳入绩效考核。第五条办公设备管理(一)各组组长每天8:30前必须对办公场地摆放的办公物品、私人物品进行检查,凡未按要求摆放的纳入责任人绩效考核。(二)确保办公室电脑、打印机等设备正常运转,所有设施、设备如有故障必须当天上报固定资产管理员(兼职),上报故障的'方式包括工单、电话,凡未及时上报故障或上报记录不符合要求的纳入责任人绩效考核。第六条节能管理(一)遵循公司“绿色行动计划”的要求,在用电、用水、用纸等各个环节,力求节约资源。(二)打印报表时,应先预览查看是否符合要求,杜绝因打印格式不对浪费纸张的情况。客户管理管理制度2为了规范公司客户服务体系,提高服务质量,增强公司员工服务意识,树立公司形象,创立公司品牌,确保客户服务工作正常有序的进行,使经销商和客户(以下简称为客户)成为公司坚实的合作伙伴,现结合公司实际情景,特制定本制度。一、客户服务原则客户服务部秉承“客户至上”的服务宗旨。以专业的水准,专注的精神为广大客户服务,坚持“亲切、专业、准确、高效”的客户服务原则,进取打造公司服务品牌,真正体现“为客户解忧,让客户满意”的服务理念,向公司所有客户供给快捷、周到的服务及相关支持。二、客户服务部职责1、严格遵守公司管理制度,及时完成上级领导交办的工作。2、负责及时解答和处理客户来电、来访及投诉事件,做好原始记录。3、负责客户的咨询及相关问题的解答。4、负责组织发放公司各种活动纪念品、宣传资料。5、负责组织客户的培训和走访重要客户工作。6、负责协调处理经销商与交易客户的服务纠纷问题。7、负责建立客户档案,维护客户关系。8、负责代理商返佣报表和代理商交易额、返佣金额以及代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理。三、客服职员素质要求1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,以“客户服务原则”为服务宗旨,树立公司形象。2、熟练受理客户的各种相关问题来访、来电及咨询。3、熟悉公司相关客户需求,熟练掌握公司客服工作各项技能,普通话标准、流利,听懂方言。4、具备沟通能力,经过有效沟通与客户达成共识;具备应变能力,反应机敏,能够掌握局面恰当解决问题。5、严格执行规范的'服务工作用语,态度和蔼、亲切、热情的处理客户的咨询或投诉。6、客服职员工作中必须严格执行“三要、三不、四个一样”的要求。即:三要:要“请“字当头,”“您”字不离口,“再见”结尾;三不:不使用生硬语言,不说推卸职责的话,不责备、埋怨客户;四个一样:生人、熟人一个样,有无检查一个样,工作忙闲一个样,情绪好坏一个样。7、努力学习,不断总结客服工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。8、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并能提出改善意见和提议。9、遵守公司规章制度,关心团体,能及时完成领导交办的各项事宜。四、客服工作规定(一)交易返佣服务1、每月6号前认真做好代理商的返佣报表、交易金额和返佣金额的统计整理,确保数据准确无误。2、每月底认真做好代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理,确保数据准确无误。(二)电话客服管理电话客服包括电话接听客服和电话回访客服两项工作资料。电话接听客服1、工作细则详细记录并核实客户的咨询和疑问;分析并及时答复,作相关信息记录,将客户相关资料提交公司职责人办公室。若无法给予明确答复,应记录客户详细资料及相关问题立即提交相关负责人协调解决办法并及时回复客户,时限30分钟内