新电算化操作流程.docx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:10 大小:1.5MB 金币:10 举报 版权申诉
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系统管理部分双击系统管理输入admin密码为空账套——恢复找到c盘——ufsmart——电算化考试练习账套账套——建立账套信息:输入账套号和账套名称,设置启用会计期、会计期间设置单位信息:名称和简称核算类型:基础信息:勾选“有无外币核算”业务流程:不需做任何操作,点击完成,会出现点击是,会出现分类编码方案,将第一项科目编码级次改为4222点击确认,会出现数据精度定义,小数位数为2位,点击确认,会出现创建账套成功,点击确定,出现“是否立即启用账套?”,点击“是”,将下列各项全部勾选,将日期全部改为2011年1月1日(考试时只会考其中一部分)点击退出权限——操作员:点击增加,共增加两个操作员(编号、姓名、口令、所属部门)权限——权限:选中800账套,再选所属的操作员编号,选中201点击账套主管,选中202点击增加按钮,双击产品分类选择里的每一项(考试时只会要求增加两项),点击确定,点击退出系统——退出信息门户部分:基础设置部分:一、双击信息门户:输入用户名101,密码为空,点击确定,年度为2011年,日期2011-01-01二、设置部门档案:基础设置——机构设置——部门档案,点击增加按钮,输入相关信息,点击保存按钮编码:6部门名称:人事部部门属性:人事管理三、设置职员档案:基础设置——机构设置——职员档案,在最下方的空格内输入相关信息,点击退出职员编码:102职员名称:辛红所属部门:管理部四、设置客户档案:基础档案——往来单位——客户档案,单击增加按钮,输入相关信息,单击保存,点击退出客户编码:003客户名称:红星有限责任公司简称:红星公司地址:北京市西城区幸福路1号五、设置供应商档案:基础设置——往来单位——供应商档案,点击增加按钮,输入相关信息,点击保存,点退出,再点退出供应商编码:003供应商名称:大华股份有限公司供应商简称:大华公司地址:上海市浦东区成平路2号设置外币及汇率:基础设置——财务——外币种类,点击增加,设置如下图所示点击确定,在记账汇率下输入9.6(如2图所示),点击退出设置会计科目:基础设置——财务——会计科目,点击增加按钮,输入相关信息,如下图所示,点击确定,点击退出科目代码:100203科目名称:中行存款辅助核算:银行账、日记账、外币美元核算设置凭证类别:基础设置——财务——凭证类别,单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”按钮,单击确定,设置如下图所示输入期初余额:总账——设置——期初余额,日期:2010-12-31部门:销售部个人:刘会摘要:出差借款方向:借期初余额:4000双击其他应收款,点击增加,输入相关信息,回车,点击退出,再双击其他应付款的期初余额栏,输入4000点击回车,点击上方的试算按钮,确认,退出日常账务处理操作:一、注册:文件——重新注册,用户名为102,会计年度2011,日期2011-01-31,确定二、填制凭证:总账——填制凭证,单击增加按钮,设置如下图所示,单击保存,退出付款凭证2011-01-10摘要:招待客户输入科目选择辅助核算部门:管理部金额:3000贷方科目:银行存款/工行存款结算方式:转账支票票号:ZP101金额:3000三、修改凭证:总账——凭证——填制凭证,单击上张找到要修改的凭证,将金额改为4000,单击管理费用—招待费,将光标置于备注栏辅助项双击将部门改为采购部,单击确认——保存——退出四、查询凭证:总账——凭证——查询凭证,选择收款凭证,输入凭证号0001,单击确定,双击要查询的凭证,退出五、审核凭证:总账——凭证——审核凭证,输入查询条件(采用默认值),单击确认,审核——成批审核六、记账:总账——凭证——记账,单击全选,下一步,下一步,单击记账——确认——确定,记账完毕七、查询账簿:可根据题目要求选择要查询的账簿名称,总账——账簿查询——总账,输入1403点击确认,退出八、结账:如果启用了多个系统,必须先对应收应会系统、工资系统、固定资产系统结账,总账系统最后结账,因此,总账结账操作在900账套中不能进行练习总账——期末——结账,选择结账月份2011.01,单击下一步——对账——下一步——下一步——结账,如果符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账九、编制会计报表(二)应收应付部分一、设置往来单位档案:这项已经在基础档案中设置完毕二、设置付款条件:基础设置——收付结算——付款条件,单击增加按钮,输入如下条件,单击保存,退出三、输入应收应付期初数据:采购——采购发票,单击增加,选择专用发票,按资料输入发票信息发票类型:专用发票开票日期:2010-12-15供货单位:浩天公司到期日:2011-01-31四、销售发票:销售——销售发票,单击增加,单击