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会计学Excel2007数据透视表精讲本节主要讲述以下内容:引言你的要求可能如下所示(一):你的要求可能如下所示(二):你的要求可能如下所示(三):你的要求可能如下所示(四):以上方法的小总结初识透视表透视表概念的由来采用透视表汇总以下数据总结:透视表的主要特性透视表概念的另种称呼快速驾驭透视表功能的前提条件透视表适用的场合使用透视表功能的必要性探究数据透视表功能的局限性数据的来源及规范性探究确定数据的来源内部外部数据源标准化要求数据源的规范性有明确的字段(数据列标题)字段数据源的多样性(数据列的多样性)数据源的单纯性数据源的重复性总结:数据透视表讲解之(四)选定数据源选定数据源时注意以下情况:不能使用空白单元格选中的信息必须超过≥2行以上生成透视表透视表状态下的界面认识界面总览数据透视表区域(透视区)的认识(一)小提示:如何更改透视表名称数据透视表区域(透视区)的认识(二)数据透视表区域(透视区)的认识(三)透视区认识认识(四)数据透视表区域(透视区)的认识(五)小技巧:推迟布局更新的使用如何删除该项区域(一)?如何删除该项区域(二)?选项卡的认识字段浮动窗口的认识窗口概览窗口中字段多少和位置的设置字段位置的调整窗口的相关编辑窗口的外观改变窗口大小的改变窗口位置的改变窗口的显示和隐藏数据透视表解析之(五)字段窗口的认识(07版本的称呼)四个字段窗口的特点窗口的共性数据控制如何传送?复选框添加法拖拉法右键选择法数据传送演示数据删除小总结数据调控同一个窗口中的不同字段之间的位置调整不同窗口之间的字段的跳跃字段窗口的共性之二:功能附加字段窗口的异性传送数据的位置不同简单数据传送动画演示功能附加的不同数据透视表功能解析之(六)数据放置和区域选择一、初学者没有真正的理解透视表的主要功能二、对透视表功能的汇总方式没有掌握住三、没有真正的理解字段窗口功能及不同之处化繁为简:逐一测试窗口的功能尝试数值窗口特征如下:相关编辑缺点:尝试行标签窗口特征如下:缺点:尝试以下分类汇总运算(一)尝试以下分类汇总运算(二)尝试以下分类汇总运算(三)数据透视表功能解析之(七)列标签窗口主要不同点列标签窗口列标签和数值区字段的结合尝试以下操作优点如下:尝试如下操作尝试报表筛选窗口特征如下:主要用途如下:尝试如下操作窗口对比区分一览表形象比喻透视表功能特点透视表使用时的简单考虑如下:实例操作尝试如下(一)尝试如下(二)数据透视表功能解析之(八)基本布局报表布局的相关设置在使用布局方式时以压缩形式显示具体特征如下小提示:手工更改缩进字符数如何调整级别的高低小提示以大纲形式显示以报表形式显示报表形式另一个显著特点空行的相关设置小提示分类汇总的相关设置小提示总计的相关设置数据透视表功能解析之(九)透视表的基本操作名称的更改更改谁?(给谁更改)如何更改如何恢复原来的名称选中透视表选择全部注意:选中部分小技巧:启用选定内容移动透视表复制并粘贴透视表粘贴位置上的选择粘贴格式上的设置Excel程序内部粘贴粘贴到word内粘贴到记事本(文本文档)内粘贴到ppt内小技巧删除透视表如何删除?删数据不删透视表既删数据又删透视表删除时注意事项数据透视表功能解析之(十)展开和折叠如何实现展开和折叠数据?直接操作相应字段通过专用按钮操作形象比喻注意事项一、注意事项二、注意事项三、看区域看字段的多少只有看光标所在位置当前光标位置出现有误情况为玉树祈祷愿在天得到安慰多难兴邦数据透视表功能解析之(十一)分组与取消组合为何分组?解决透视表内出现的类似问题操作源数据举例操作源数据分组的缺点给谁分组如何分组?小技巧:如何快速分组分组后出现的状况小提示新组的位置出现在何处?分组的本质和分组有关的相应操作组的名称组的位置组在其它透视区内的表现展开和折叠组组的数量假想的操作数据透视表功能解析之(十二)设置省份字段统计数据设置性别字段统计数据分组的实际目的一般情况下组的嵌套组的嵌套如何实现组的嵌套?组名+组名=生成新组组员+组员=生成新组组名+组员需要看选择的先后顺序所以:到底可以嵌套多少个子组?如何取消组合假取消假取消的优点真取消比较棘手的问题还望各位知道的网友不吝赐教数据透视表功能解析之(十三)现实生活和工作当中经常碰到的解决的方法如下:采用分组实现方法手动分组法实现手动分组适合的情况自动分组实现法实现针对如下类型的数据分组举例如下解决方法如下:如何分组?分组对话框详解组合对话框概解尝试如下操作一、尝试以下操作二、尝试如下操作三、对话框使用总结规律如下:数字型分组的特点数据透视表功能解析之(十四)日期型数据分组举例解决如下问题:日期分组如何分组?组合对话框详解组合对话框概解尝试如下操作一、尝试如下操作二、尝试如下操作三、尝试如下操作四、尝试如下操作五、日期型分组的特点时间型分组注意事项看区域看选中数