5S推行实务--卓越现场管理17-18(PPT 74).ppt
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第17讲5S推展改善与五现手法关于改善2.对于公司公司里如果都是那种满足于现状,毫无改善意识的员工,那么这家公司必然也就没有希望,它不可能会进步。所以作为公司,它必须具有强烈改善意识的员工,能够把问题解决在那种萌芽的状态。3.改善的种类4.日常管理与改善的关系我们的工作就是基于日常管理和改善之上,这些都是同等的重要,目标可能是一次达不到,但是可能经过反复的维持和改善之后就能达到目标。改善的作用2.对上下级之间的关系的影响3.对公司的好处改善的基本思想【举例】●改善是永无止境的一种思想。●空谈误国,实干兴帮。●没有“想法”,就是没有“能力”。如果一个干部不知道找优点表扬、找缺点改进、找问题解决,他可能不是一个好的主管,或说他可能不是一个好的干部。因为所谓干部,就是真正能为属下处理、解决问题、为上司分忧解劳。那么,他就要经常地找优点表扬、缺点改进、问题解决,没有“想法”也就是没有“能力”。改善的基本方法图17-3改善的基本方法示意图【自检】运用5S管理方法,试着对你的文件夹、文件、办公桌之间的间隙、公用办公桌、文件栏,甚至办公室的问候语,都做一次全面地改善,看看改善前和改善后有何区别。五现手法●现场:事情发生的场所。●现物:变化的或有问题的实物。●现实:发生问题的环境,背景,要素。●原理:被普遍认同的,能说明大多数事情的根本性的道理。●原则:日新月异的,每天都在变化进步的科学技术,也可以认为是基础知识或专业技术。可以这么说,五现手法就是亲临现场,察看现务,把握现实,找出问题的真正根源,从而根据原理原则地去解决问题的手段和方法。◆仔细观察现场的现物、现实,发现问题,并以此作为改善的着眼点;◆坚持悲观主义,做最坏的打算;◆预期考虑问题,不如优先地去解决问题;◆追根溯源,打破沙锅问到底。现场观察一般分四种不同层次◆视:视是什么?就是以某一个特定的事物为对象,睁大眼睛去看,关注某一部分,中国有一句话叫视而不见。视就是以某一个特定事物为对象睁大眼睛去看。观察一般分四种不同层次◆观:观是用目光集中于一点去观察,利用你的思维和智慧去思考,用目光集中一点地去观察,用你的智慧、思维去思考。作为一个现场管理者,观察力在“见”这一方面的水平是很低的,容易就事论事,头痛医头,脚痛医脚,而在视的水平方面则表现得具有一定的观察分析能力,具备了看的功力,而逐渐向观的水平发展的管理者才能找出问题的真正原因,明了其症结的所在。现物现物现实解决问题需要我们每一个人都能做到面对现实,把握事实真相,如果某人递交一份日常报告,报告上只记录他做了什么,但不记录他还有什么没做,那么,这里边肯定就有问题。事实分为三种,一个是已报告的事实,你观察到的事实,还有是推测到的事实如下图所示。我们需要用事实去解决问题,而事实总是变化无常的,要抓住事实就要识别其变化,理想和实际总会有很大的差距,因为理想和事实往往有很大的差距。规定就一定能遵守,讨论就一定正确,这些都是不可能的。所以决策时,我们一定要从考虑实际的情况,逐步地调整修正,才能够落实并坚持下去,很多问题如果我们不能亲临现场,不去调查事实和背景原因,就不能够正确地认识问题,但为什么会发生这些问题呢?要想找出产生这些问题的原因,我们一定要对现实进行确认。【自检】现场巡视点检表巡视地点:______________________巡视者:____________________巡视日期:______________________原理原则表17-1五现管理的基本流程表【本讲总结】【本讲总结】第18讲戴明圆环与思维十法戴明圆环戴明圆环的含义P、D、C、A所代表的意义●A:ACTION,行动,有的人解释为总结、处理。它包括两个内容:①成功的经验予以肯定,地域标准化,或制订作业指导书,便于今后工作的遵循,对于没有解决的问题查明原因,其解决的方法也即成为了下一个PDCA循环的内容,如此周而复始地不断地进行工作。PDCA循环的特点(1)它是一个逻辑的组合一个公司或组织的整体运行,体系与其内部各子体系的关系是大环节与小环节的关系,也即大环节带动了小环节的有机逻辑的组合体。(2)螺旋式的上升PDCA循环式不仅是停止在某一个水平的循环。不断解决问题的过程也是水平正在逐步上升的过程。PDCA应用了科学的统计观念和处理方法。它是推动工作、发现并及时地解决问题的有效工具。典型的模式被称之为“四个阶段”、“八个步骤”,“七个工具”。四个阶段:八个步骤八个步骤PDCA是对持续改进,螺旋式上升的工作的一种科学总结,在现场管理中得到了广泛的应用,是管理工作中不可缺少的工具,是改进公司的根本力量。在进行PDCA的循环中常会出现很多偏差,之所以如此,这多源于某些管理人员对管理的错误理解所造成的恶果。有不少从事现