企业采购与供应1.战略采购、采购管理理念2.采购部门的地位与作用3.采购内容的定位与策略4.供应市场分析5.供应商的选择与评价6.采购流程的合理化设计1.1背景材料经济全球化下企业的发展趋势：1.集成化(兼并其他的企业：宽生产线、一揽子解决方案)2.专业化(一直从事少数的某几个领域的工作；拆分自己的企业：从1998至今)1.2战略采购由于这种专业化和集成化的发展，企业内部供应战略也从大而全、企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展，这促进了采购组织的发展，同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。企业之间也由相互竞争的关系向着竞争，向着合作(共存)的方向发展，Internet的发展使得企业的竞争更加普遍，企业的联系与信息交流更加迅速和有效，供应商资源、战略伙伴已成为企业发展的重要条件。例如：海尔的“一流三网”：“一流”—订单信息流；“三网”—全球供应链(含供应商)资源网、全球用户资源网和计算机信息网。1.3采购职能的变化和战略1.4采购战略的发展1.5采购战略1.采购组织的中心化和全球化；2.战略外包和分包；3.制造与购买的决策；4.电子商务与电子采购。1.5.1采购组织的中心化和全球化采购如此重要（采购金额一般占销售收入的30-70%；70%的企业在40-60%），既要面向生产、同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部和外部资源的、全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织来说，选拔一流的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新的IT技术与系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。对中心化的担心：影响效率。1.5.2战略外包和分包针对公司和客户的需求，对自身业务关键性材料或服务的需求进行战略部署，与认证的供应商结成战略合作伙伴关系，在研究开发阶段就进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。外包原则：对于自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平，可考虑外包。对于许多的服务，如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以外包出去，可节省大量开支和人工。1.5.3制造与购买的决策制造与购买的决策是财务决策的重点，随着供应商队伍的专业化的发展，聪明的购买可以节省开支，取得市场上的采购优势。近来，对设备的采购有一种趋势，即以租代买，如办公设备，IT设备等。1.5.4电子商务与电子采购公司内部采购网络：(1)采购人员信息管理；(2)采购规章制度管理；(3)采购人员培训管理/绩效管理；(4)供应商资料及表现查询系统；(5)合同(资源)在线查询；(6)采购价格信息系统；1.5.4电子商务与电子采购(续)(7)内部在线采购申请及审批系统；(8)采购申请自动转换为采购定单；(9)采购订单在线发给供应商，供应商发货后待定单转化为发票后，在线发给采购公司；(10)采购公司确认收获的数量和质量，可以用电子付款给供应商，实现电子采购的全过程。1.5.4电子商务与电子采购(续)★与核心供应商之间建立电子化采购：1)用FOX--EDI等方法，在线处理定单、开发票、在线付款等；2)各种不同类型的网上订购：软件、硬件、招聘、订票、预定酒店等等；3)电子招标对地区性、全球性招标尤其优势明显；4)与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JIT和供应链一体化。2.1采购部门在公司中的地位采购部是公司对外，对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织，它是连接公司客户和供应商的纽带。2.2采购部门在公司中的作用(1)对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；(2)对内：控制采购流程；保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的关系。2.3采购部门的职责(1)供应商选择与评价：包括供应商的筛选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备案等等；(2)市场价格的专家：对市场(国际/国内)的行情又及时地了解，保证公司在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。2.3采购部门的职责(续)(3)制定符合公司规章制度，同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求；(4)通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度；(5)通过人员培训和组织调整、控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的对采购流程侵犯，提高采购部门的纯洁性。3.1采购内容的分类1．采购内容的分类：生产、服务、承包2．采购区域：内贸与进口3．采购方式：直接与间接4．采购物品规律：货量，周期，金额，质量要求等。3.2采购内容的市场定位1．采