办公室文员的岗位职责(实用17篇)在学习过程中，总结是巩固知识、加深理解的重要手段，通过总结可以更好地掌握学习内容。写总结需要注意结构的合理性和逻辑的推进。随着社会的发展和变革，总结已经成为人们成长和进步的必备工具。办公室文员的岗位职责篇一1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。办公室文员的岗位职责篇二8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送11、做好会议纪要12、接受其他临时工作13、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处14、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘19、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；20、上面交办的其它临时工作21、负责收发管理报纸信函；23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理29、负责人事劳资仓库管理等工作30、完成领导交办的其它工作31、负责接待来宾32、管理饮水33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总34、完成其他临时工作35、负责文件资料的打印登记发放复印装订36、保管登记和按规定发放公司办公用品37、负责传真收发与登记38、收发报刊函件及整理保管报纸39、做好会议纪要40、负责传真件的收发工作41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续42、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记43、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管44、每月环保报表的邮寄及社保的打表45、负责总经理办公室的清洁卫生46、做好公司宣传专栏的组稿47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送48、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作50、接受其他临时工作51、销毁对于到保存期限的贵宾团体接待服务计划单memo等文件，请示是否销毁；同意后，以memo的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的memo上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：60、对表格要进行分类整理66、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记68、领用登记表72、遇节假日提前制定计划；73、发放发放时，在台帐上做好登记；由领用人在领用登记表上签字确认74、领取到仓管部办理领取手续76、登记劳保用品领回后，在台帐上登记80、取出勤簿每天16:00后到人事部将出勤簿取86、交表将员工领用签字的月份奖金发放明细表交财务部现金出纳员87、月份奖金发放明细表办公室文员的岗位职责篇三企业秘书与党政机关秘书相比，工作内容更杂一些。低级别的秘书，其工作内容主要是端茶倒水、传递处理信息等日常琐事，而对于高级别的秘书来说，日常事务只是工作内容的一部分，其主要价值体现在协助领导处理业务和管理人员等更有“含金量”的工作上。那么，从刚入职的初级秘书，到工作十几年甚至几十年的总裁助理，不同级别的秘书在工作能力、工作职责上有什么不同的要求呢?笔者结合十几年在500强企业担任高级行政助理和秘书管理者的工作经验，就此谈谈自己的看法。一不同级别秘书的工作能力要求。大型企业的秘书大致可以分为三个级别。不同级别的秘书，其工作能力的要求也不同。1.初级秘书。对于刚入职的秘书，要求多学习与工作相关的知识，熟悉工作流程，能够独立完成本职工作，并且