Excel 2003电子表格.ppt
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Excel2003电子表格主要内容本章学习重点MicrosoftExcel表格标题一、Excel2003基本知识一、Excel2003基本知识1、启动与退出启动:“开始”“程序”“MicrosoftExcel”退出:与关闭一般Windows窗口的方法相同。编辑栏一、Excel2003基本知识一、Excel2003基本知识一、Excel2003基本知识一、Excel2003基本知识1、工作簿的创建、保存和打开(1)创建工作簿(2)保存工作簿(3)打开工作簿(4)关闭工作簿2.单元格的定位二、Excel2003基本操作二、Excel2003基本操作二、Excel2003基本操作(5)全部单元格的选择3.数据的输入(1)输入文本选定要输入文本的单元格,然后从键盘输入数据,最后按Enter键;系统默认文本的对齐方式为左对齐。数字形式文本:数字前加单引号。如:输入’0134(2)输入数值(+、-、*、/)①在输入分数时,要求在数字前加一个“0”与空格,以避免与日期型数据相混淆。如分数“1/8”应输入成“01/8”②在数值中可以包含千分位符号“,”(即逗号)与美元符号“$”。例如,20,000.00与$20,000.00都是合法的。③系统默认的数值对齐方式是右对齐。(3)输入日期与时间①日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为分隔符号。如,“2011年4月14日”应输入为“11/4/14”或“11-4-14”。②在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时,日期与时间之间要用空格分开。例如98-4-1410:15am(4)自动填充数据①填充相同数据鼠标左键拖动填充柄——指针变成“”(含有数据的单元格右下角的控点)至需要填充数据的行和列。二、Excel2003基本操作③填充用户自定义序列数据二、Excel2003基本操作二、Excel2003基本操作二、Excel2003基本操作三、Excel2003工作表的格式化工作表的操作(1)切换工作表:单击工作表标签。(2)选定工作表选定一个工作表时,单击对应的工作表标签;选定多个相邻的工作表时,用Shift键;选定多个不相邻的工作表时,用Ctrl键;三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化条件格式例:90以上的成绩显示为红色“格式”→“条件格式”三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化三、Excel2003工作表的格式化四、Excel2003公式和函数公式形式:=操作数和运算符操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符:+、-、*、/、%、、()字符运算符:&关系运算符:=、>、>=、<=、<、<>四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数(二)函数——(2)函数的输入手工输入:按公式输入的方法输入。在编辑栏中输入一个等号(=),然后直接输入函数及参数。注意:函数通常是公式的重要成分。四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数COUNTIF函数详细说明COUNT函数和COUNTIF函数四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数四、Excel2003公式和函数年龄计算的方法基本操作-使用求和函数基本操作-使用函数四、Excel2003公式和函数简单排序选中要排序的区域自动筛选案例高级筛选示例(如下图)高级筛选结果五、图表操作五、图表操作2.图表的编辑(1)改变图表源数据选中要改变数据源的图表“图表”“源数据”;五、图表操作2.图表的编辑(4)插入数据标志①选中要添加数据标志的图表;②“图表”“图表选项”;③切换到“数据标志”标签;④选择合适的标志类型;⑤单击“确定”按钮;2.图表的编辑(5)添加图表标题①选中要添加标题的图表;②“图表”“图表选项”;③切换到“标题”标签;④输入图表及各坐标轴标题;⑤单击“确定”按钮;五、图表操作3.图表的格式化改变图表的文字、颜色和图案本章内容结束!