公路工程资料管理办法.doc
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TOC\o"1-3"\h\u目录HYPERLINK\l_Toc98641、资料管理机构人员及岗位职责PAGEREF_Toc98641HYPERLINK\l_Toc258581.1、资料管理组织机构PAGEREF_Toc258581HYPERLINK\l_Toc179071.2、资料管理人员职责PAGEREF_Toc179071HYPERLINK\l_Toc146371.3、资料管理制度PAGEREF_Toc146372HYPERLINK\l_Toc71132、资料管理实施细则PAGEREF_Toc71135HYPERLINK\l_Toc9692.1、实施细则PAGEREF_Toc9695HYPERLINK\l_Toc36472.2、工程技术审批资料PAGEREF_Toc36475HYPERLINK\l_Toc45272.3、工程进度控制报审资料PAGEREF_Toc45276HYPERLINK\l_Toc82822.4、工程质量控制报审资料PAGEREF_Toc82826HYPERLINK\l_Toc258782.5、施工资料填写注意问题PAGEREF_Toc258786HYPERLINK\l_Toc208892.6、涉及安全的试件取样及送检PAGEREF_Toc208897HYPERLINK\l_Toc299862.7、工程数字图文记录PAGEREF_Toc299867HYPERLINK\l_Toc38212.9、工程资料分类明细表PAGEREF_Toc38218PAGE\*MERGEFORMAT14工程资料管理办法技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理,真实反映工程实际,项目部设置专门部室进行资料管理,并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室,设资料内业管理人员二名,所属管辖部门为资料室。资料管理机构小组名称姓名职务组长:xxx项目总工副组长:xxx工程技术质量部部长成员:xxx资料负责人Xxx资料员Xxx试验室负责人Xxx测量队负责人Xxx安全资料负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责(资料方面)(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理;(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平。(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步。(4)定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题。2、工程技术质量部长岗位职责(资料方面)(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。(2)检查资料填写是否正确,规范。(3)收集所有相关资料,及时与各个科室进行沟通,掌握工程的第一手资料。3、资料负责人岗位职责(1)、协助工程技术质量部部长、项目总工作好相关工作。(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。(3)、负责项目资料的整理和归档工作。(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。(5)、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查。(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。4、资料员岗位职责(1)、认真执行规范要求,对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做,并报告技术负责人。(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料,并分门别类进行整理,编好目录归档。(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料,按时提交。(4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定,熟练掌握业务知识。(6)、项目内业资料必须整齐、全面,不得拖欠后补。(7)、项目资料员必须要有高度的责任心,未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核,项目经理审批签字,方可发放。1.3、资料管理制度1.3.1、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。2、资料负责人在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。3、项目各专业工程师及资料员必